Implementasi Sistem Informasi dan Manajemen Pendidik dan Tenaga Kependidikan (SIMPATIKA) Dalam Pembayaran Tunjangan Profesi Guru Madrasah ( Di Kantor Kementerian Agama Kota Binjai)

Abstract

The problem faced by the Ministry of Religion in the City of Binjai is the delay in the Update process on the SIMPATIKA program application system, which is one of the causes of the late issuance of a Decree from the Ministry of Religion in the payment process for madrasah teacher professional allowances. The purpose of this study is to analyze SIMPATIKA implementation in the payment of Madrasah Teacher professional allowances and what are the obstacles in the implementation of SIMPATIKA, using qualitative methods. The informants of this study were the Apparatus of the Ministry of Religion of the City of Binjai, IT and Madrasah Teachers. The results showed that the Implementation of Information Systems and Management of Educators and Education Personnel of the Ministry of Religion (SIMPATIKA) in Madrasah Teacher Professional Allowance Payments in the Binjai City Ministry of Religion Office had not run optimally, this can be seen from several dimensions below: When viewed from the communication dimension, Submission of information from SIMPATIKA implementation is not done thoroughly and information is only done through social media. If viewed from the dimension of human resources in the implementation of SIMPATIKA in the Ministry of Religion of the City of Binjai, in the process of forming a decision letter is still done manually so that employees require a long time to recap the data and inadequate non-human resources in this application system in implementation SIMPATIKA. And experiencing some obstacles in the implementation of SIMPATIKA, namely the lack of staff / employees in the implementation of SIMPATIKA, and inadequate management information system (SIM) in the SIMPATIKA time / Schedule update process and the need to increase socialization that is considered less comprehensive for all Madrasah Teachers in the Binjai City Ministry of Religion. Permasalahan yang dihadapi oleh Kementerian Agama Kota Binjai adalah terlambatnya proses Update pada sistem aplikasi program SIMPATIKA, sehingga menjadi salah satu penyebab terlambatnya penerbitan Surat Keputusan dari Kementerian Agama dalam proses pembayaran tunjangan Profesi guru madrasah. Tujuan penelitian ini untuk menganalisis Implementasi SIMPATIKA dalam pembayaran tunjangan profesi Guru Madrasah serta apa saja hambatan dalam implementasi SIMPATIKA, dengan menggunakan metode kualitatif. Informan penelitian ini ialah Aparatur Kementerian Agama Kota Binjai, IT dan Guru Madrasah. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Implementasi Sistem Infomasi Dan Manajemen Pendidik Dan Tenaga Kependidikan Kementerian Agama (SIMPATIKA) dalam Pembayaran Tunjangan Profesi Guru Madrasah di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kota Binjai belum berjalan optimal, hal ini terlihat dari beberapa dimensi dibawah ini : Jika dilihat dari dimensi komunikasi, penyampaian informasi dari implementasi SIMPATIKA tidak dilakukan secara menyeluruh dan informasi hanya dilakukan melalui sosial media. Jika dilihat dari dimensi sumber daya manusia dalam pelaksanaan SIMPATIKA di Kementerian Agama Kota Binjai, dalam proses pembentukan surat keputusan masih dilakukan secara manual sehingga pegawai memerlukan waktu yang cukup lama merekap data serta tidak memadainya sumber daya non manusia dalam hal ini sistem aplikasi dalam pelaksanaan SIMPATIKA. Dan mengalami beberapa hambatan dalam implementasi SIMPATIKA yaitu kurangnya staff/pegawai dalam pelaksanaan SIMPATIKA, dan kurang memadainya sistem informasi manajemen (SIM) dalam proses update waktu/Jadwal SIMPATIKA serta perlunya peningkatan sosialisasi yang dianggap kurang menyeluruh terhadap seluruh Guru Madrasah di Lingkungan Kementerian Agama Kota Binjai.