Laporan Akhir Kuliah Kerja Lapangan Pengelolaan Data Arsip Kantor BPJS Ketenagakerjaan Cabang Tanjung Morawa

Abstract

Selama melakukan PKL di BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Tanjung Morawa terhitung dari tanggal 13 Juli 2020 sampai 12 Agustus 2020. Pengalaman sangat berharga praktikan dapatkan magang selama sebulan di BPJS Ketenagakerjaan Cabang Tanjung Morawa. Penulis ditempatkan dibagian Umum dan Sumber Daya Manusia (SDM) khususnya dibagian Penata Madya (PM) Kearsipan. Berikut adalah hasil yang diperoleh praktikan selama melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di BPJS Ketenagakerjaan Cabang Tanjung Morawa: 1. BPJS Ketenagakerjaan merupakan badan hukum publik yang menyelenggarakan program jaminan sosial untuk para tenaga kerja. Penulis dapat mengetahui bagaimana alur dan proses pencairan dana program tersebut. 2. Praktikan dapat mengetahui prosedur pengarsipan dokumen dengan baik dan rapih yang bertujuan untuk mempermudah karyawan dalam menemnukan arsip yang dicari. Pengarsipan yang baik dapat menunjukkan kinerja suatu perusahaan tersebut juga baik. Praktikan juga banyak mendapatkan pengalaman tentang tata cara menyimpan arsip yang baik sebagai history dari suatu perusahaan. Pengalaman tersebut tidak praktikan dapatkan selama menjalani perkuliahan. Kegiatan pengarsipan yang ada di BPJS Ketengakerjaan Tanjung Morawa sudah berjalan dengan baik walaupun masih ditemui beberapa permasalahan seperti kurangnya pengawasan dan pengamanan diruang arsip, seringnya kesalahan dalam mengarsipkan dokumen dan sistem pengarsipan yang masih dijalankan secara manual.