Efektivitas Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (Siak) Di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Dairi Sumatera Utara

Abstract

Untuk mempermudah penyelenggaraan administrasi kependudukan dalam pengolahan data penduduk berbasis sistem teknologi informasi, pemerintah pusat dalam hal ini menyiapkan suatu sistem yang diberi nama Sistem Informasi Administrasi Kependudukan atau disingkat dengan SIAK. Yang merupakan sistem informasi berbasis web yang disusun berdasarkan prosedur-prosedur yang bertujuan menata sistem administrasi di bidang kependudukan. Secara umum penelitian ini dilakukan untuk mengetahui efektivitas dari Sistem Informasi Administrasi Kependudukan di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Dairi dengan variabel kejelasan tujuan, kejelasan strategi, proses dan analisis, perumusan kebijakan, perencanaan yang matang, penyusunan program, keefektifan dalam menjalankan sistem, sarana dan prasarana dan sistem pengawasan dan pengendalian. Penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif, dengan pengumpulan data melakukan observasi, wawancara kepada informan yang memiliki informasi yang luas mengenai SIAK dan dokumentasi. Hasil penelitian yang di dapat menunjukkan bahwa Efektivitas Sistem Informasi Administrasi Kependudukan di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Dairi yang diukur menggunakan variabel teori dari S. P. Siagian (1978:77) sudah sangat efektif, tetapi masih ada satu kendala yang harus dihadapi yaitu masalah jaringan yang terhubung ke pemerintah pusat yang membuat terhambatnya dalam pengurusan e-KTP. To facilitate the administration of population administration in processing population data based on information technology systems, the central government in this case has prepared a system called Population Administration Information System or abbreviated as SIAK. Which is a web-based information system compiled based on procedures aimed at managing the administrative system in the population sector. In general, this research was conducted to determine the effectiveness of the Population Administration Information System at the Department of Population and Civil Registration of Dairi Regency with the variables of clarity of objectives, clarity of strategies, processes and analysis, policy formulation, careful planning, programming, effectiveness in running systems, facilities and supervision and control infrastructure and systems. This research uses qualitative research, by collecting data through observations, interviews with informants who have extensive information about SIAK and documentation. The results obtained indicate that the effectiveness of the Population Administration Information System in the Department of Population and Civil Registration of Dairi Regency which is measured using the variables issued by SP Siagian (1978: 77) is very effective, but there is still one problem that must be faced, namely the network problem. connected to the central government which hampers the processing of e-KTP.