Analisis Kebutuhan Perlengkapan Perkuliahan Menggunakan Metode Peramalan Dengan Mempertimbangkan Safety Stock Di Universitas Medan Area

Abstract

Universitas Medan Area yang merupakan perguruan tinggi swasta dalam setiap tahunnya menerima pendaftaran mahasiswa baru dengan jumlah yang berfluktuatif selama 10 tahun terakhir. Persediaan perlengkapan perkuliahan tidak sesuai dengan jumlah mahasiswa baru yang mendaftar, sehingga dipesan kembali untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Oleh karena itu perlu dilakukan peramalan untuk jumlah mahasiswa baru kedepannya, sehingga persediaan perlengkapan perkuliahan dapat terpenuhi. Tujuan penelitian ini adalah: Pertama, ingin mengetahui kebutuhan perlengkapan perkuliahan mahasiswa baru tahun mendatang (T.A 2021/2022 s.d T.A 2022/2023) menggunakan metode peramalan double exponential smoothing. Kedua, ingin mengetahui tingkat safety stock atau persediaan pengaman kebutuhan perlengkapan perkuliahan tahun mendatang (T.A 2021/2022 s.d T.A 2022/2023). Ketiga, ingin mengetahui jumlah persediaan perlengkapan perkuliahan menggunakan metode peramalan dengan mempertimbangkan safety stock tahun mendatang (T.A 2021/2022 s.d T.A 2022/2023). Metode peramalan yang digunakan adalah metode Double Exponential Smoothing yaitu suatu metode yeng memberikan pembobotan nilai tertinggi pada periode terbaru, dan menentukan safety stock sebagai persediaan pengaman perlengkapan perkuliahan. Hasil peramalan pada penelitian ini menunjukkan bahwa jumlah mahasiswa untuk T.A 2021/2022 sebanyak 2374 orang dan untuk T.A 2022/2023 sebanyak 2424 orang dengan jumlah safety stock sebanyak 710 examplar. Dengan service level 90%, maka diperoleh total persedian buku pedoman untuk T.A 2021/2022 sebanyak 3084 examplar dan untuk T.A 2022/2023 sebanyak 3134 examplar. Medan Area University, which is a private university, annually accepts new student registrations with fluctuating numbers over the last 10 years. The supply of lecture equipment did not match the number of new students who registered, so they were ordered back to meet these needs. Therefore, it is necessary to forecast the number of new students in the future, so that the supply of lecture equipment can be met. The aims of this study are: First, to find out the needs for new student lecture equipment for the coming year (T.A 2021/2022 to T.A 2022/2023) using the double exponential smoothing forecasting method. Second, I want to know the level of safety stock or safety stock for the need for lecture equipment for the coming year (T.A 2021/2022 to T.A 2022/2023). Third, I want to know the amount of inventory of lecture equipment using the forecasting method by considering the safety stock for the coming year (T.A 2021/2022 to QA 2022/2023). The forecasting method used is the Double Exponential Smoothing method, which is a method that gives the highest value weighting in the latest period, and determines safety stock as a safety stock for lecture equipment. Forecasting results in this study indicate that the number of students for T.A 2021/2022 is 2374 people and for T.A 2022/2023 as many as 2424 people with a total safety stock of 710 examplar. With a service level of 90%, the total supply of manuals for T.A 2021/2022 is 3084 examplar and for T.A 2022/2023 as many as 3134 examplar.