Fungsi Pengawasan Personalia dalam Meningkatkan Pelayanan Administrasi Kepegawaian di Sekretariat DPRD Kota Binjai

Abstract

Dalam rangka melaksanakan suatu sistem pemerintahan, terutama beijalannya bidang tugas lembaga-lembaga pemerintahan termasuk halnya Pemerintah Kota Binjai, maka sangat diperlukan suatu pelaksanaan pengawasan terutama perihal pelaksanaan pengawasan personalia. Walaupun kebijaksanaan pimpinan di tingkat Pemerintahan Kota Binjai sudah digariskan secara ideal baik apabila tanpa disertai dengan pengawasan personalia yang baik dan tepat untuk menunjang pelaksanaannya akan menemui kegagalan atau hambatan. Bertitik tolak dari hal tersebut, maka menjadi kewajiban seluruh aparat pemerintahan untuk menghayati pengetahuan bagaimana sebenarnya pengawasan personalia sebaiknya dilakukan agar tugas-tugas Pemerintah Kota Binjai dapat lancar dan berhasil dengan baik. Permasalahan yang diangkat dalam penelitian ini adalah "Apakah pengawasan personalia sudah difungsikan dengan baik di Sekretariat DPRD Kota Binjai?". Untuk membahas permasalahan tersebut dilakukan analisis deskriptif. Metode penelitian deskriptif ini adalah tipe penelitian yang digunakan untuk menggambarkan kondisi data, serta gejala-gejala yang ada. Hasil penelitian dan pembahasan menjelaskan pelaksanaan pengawasan personalia dalam hal proses penerimaan pegawai pada Sekretariat DPRD Pemerintah Kota Binjai didasarkan wewenang Walikota Binjai, dan kemudian diikuti ·oleh Surat Keputusan Walikota Binjai. Sedangkan Sekretariat DPRD Pemerintah Kota Binjai hanya mengusulkan kepada Walikota tentang keadaan formasi kepegawaian yang dibutuhkan sesuai dengan kapasitas kerja yang diemban. Pengawasan terhadap pelaksanaan kerja Sekretariat DPRD Pemerintah Kota Binjai dilakukan atasan langsung sesuai dengan unit organisasi/satuan kerja yang terbentuk. Di samping itu usaha yang ditempuh dalam mengawasi pekerjaan pegawai sebagai perwujudan pelaksanaan pengawasan personalia antara lain, dengan mengadakan absensi kerja, dengan memberikan sanksi-sanksi tertentu. Hal itu dimaksudkan guna mengendalikan disiplin para pegawai. Produktivitas pegawai dapat diwujudkan sehubungan dengan promosi yang dilakukan. Promosi pegawai untuk menduduki suatu jabatan tertentu yang lowong sering mengalami kesulitan karena rendahnya pangkat dan golongan pegawai di lingkungan Sekretariat DPRD Pemerintah Kota Binjai.