Analisis Administrasi Kearsipan di Kantor Kecamatan Kampung Rakyat Kabupaten Labuhan Batu Selatan

Abstract

Penelitian "Analisis Administrasi Kearsipan di Kantor Kecamatan Kampung Rakyat Kabupaten Labuhan Batu Selatan", bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses pelaksanaan adminsitrasi kearsipan yang dijalankan di Kantor Kecamatan Kampung Rakyat Kabupaten Labuhan Batu Selatan. Pada umumnya setiap orang mempunyai kebutuhan yang bersifat jamak, yaitu kebutuhan lebih dari satu macam kebutuhan tidak semuanya dapat dicapai tanpa adanya bantuan orang - orang lain. Oleh karena itu timbu1lah keharusan bagi setiap orang untuk bekerjasama dengan orang lain dalam rangka mengusahakan tercapainya suatu tujuan. Begitu juga halnya tentang dunia kearsipan jika dikaji dalam bidang administrasinya dimana sistem kearsipan sebagai pusat ingatan tentang kegiatan -kegiatan yang telah berlangsung dan tempat untuk mencari berbagai keterangan yang diperlukan bagi tindakan atau putusan yang akan datang dalam suatu instansi maka arsip harus diatur dan dipelihara dengan sebaik - baiknya dan mencoba mencari kepastian dan kebenaran masalah penataan administrasi kearsipan tersebut dan sekaligus mencari jalan untuk pemecahannya berdasarkan pengetahuan ilmiah sehingga dapat diterapkan secara sederhana. Secara lebih terperinci dengan memahami pengertian kearsipan lebih jelas, sebenarnya dapat diketahui secara sekilas bahwa kearsipan berfungsi untuk menyimpan secara teratur surat - surat atau hal - hal penting yang berhubungan baik secara langsung maupun tidak langsung terhadap proses kerja suatu organisasi khususnya bagi pemerintahan maupun bagi swasta demi Lancarnya proses kerja serta kecepatan dan ketepatan dalam pengambilan keputusan. Penelitian ini menggunakan metode penelitan kualitatif, dimana teknik pengumpulan data yang didapat dari hasil wawancara dan observasi. Kesimpulan yang didapat dalam Analisis Administrasi Kearsipan di Kantor Kecamatan Kampung Rakyat Kabupaten Labuhan Batu Selatan sangat sederhana tetapi terselenggara dengan baik dan bejalan lancar sehingga tercipta efektifitas kerja.