Analisis Kinerja Pegawai pada Pelaksanaan Pencatatan Monograf Kecamatan dan Kelurahan pada Kantor Kecamatan Medan Helvetia

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kinerja pegawai dalam pelaksanaan pencatatan monografi kecamatan dan kelurahan di Kantor Kecamatan Medan Helvetia. Monografi kecamatan dan kelurahan memiliki peran penting sebagai data dasar dalam perencanaan dan pengembangan wilayah. Kinerja pegawai dalam pelaksanaan pencatatan monografi menjadi faktor kritis untuk memastikan integritas, akurasi, dan ketersediaan data yang diperlukan. Metode penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif analitis dengan mengumpulkan data melalui observasi, wawancara, dan analisis dokumen terkait. Responden penelitian adalah pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan pencatatan monografi di Kantor Kecamatan Medan Helvetia. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kinerja pegawai dalam pelaksanaan pencatatan monografi masih menghadapi beberapa tantangan. Faktor-faktor seperti kurangnya pelatihan, kelebihan beban kerja, dan keterbatasan sumber daya menjadi hambatan utama. Selain itu, sistem pelaporan dan monitoring yang belum optimal juga memberikan dampak negatif pada kualitas pencatatan. Rekomendasi penelitian ini mencakup perluasan pelatihan bagi pegawai, peninjauan ulang alokasi tugas untuk mengurangi beban kerja, peningkatan infrastruktur teknologi informasi, dan optimalisasi sistem pelaporan. Dengan implementasi rekomendasi ini, diharapkan kinerja pegawai dalam pelaksanaan pencatatan monografi dapat ditingkatkan, sehingga data yang dihasilkan menjadi lebih handal dan dapat mendukung pengambilan keputusan di tingkat kecamatan dan kelurahan. This research aims to analyze the performance of employees in carrying out the recording of district and subdistrict monographs at the Medan Helvetia District Office. District and subdistrict monographs play a crucial role as fundamental data in regional planning and development. Employee performance in the implementation of monograph recording is a critical factor to ensure the integrity, accuracy, and availability of the required data. This research uses a descriptiveanalytical approach by collecting data through observation, interviews, and analysis of related documents. The research respondents are employees directly involved in the implementation of monograph recording at the Medan Helvetia District Office. The results of the study indicate that the performance of employees in the implementation of monograph recording still faces several challenges. Factors such as a lack of training, excessive workload, and limited resources are major obstacles. In addition, the suboptimal reporting and monitoring system also has a negative impact on the quality of recording. The recommendations of this research include expanding training for employees, reviewing task allocation to reduce workload, improving information technology infrastructure, and optimizing the reporting system. With the implementation of these recommendations, it is expected that the performance of employees in the implementation of monograph recording can be improved, resulting in more reliable data to support decision-making at the district and subdistrict levels.