Inovasi Pengelolaan Kearsipan Berbasis Elektronik di Kantor Kecamatan Medan Denai

Abstract

Arsip memegang peranan yang sangat penting dalam kehidupan manusia. Bahkan manusia dari lahir sampai meninggal pun tidak lepas dari arsip seperti catatan dan dokumen peristiwa dan pengalaman. Arsip elektronik pada dasarnya adalah arsip yang berisi informasi yang hanya bisa dibaca oleh mesin. Siklus hidup arsip elektronik, seperti halnya arsip kertas. Oleh karena itu, arsip elektronik ini harus diperlakukan secara tepat. tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana inovasi pengelolaan kearsipan elektronik di Kantor Kecamatan Medan Denai serta apa saja faktor pendukung dan faktor penghambat. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Adapun hasil penelitian menunjukan bahwa inovasi pengelolaan kearsipan elektronik di Kantor Kecamatan Medan Denai berjalan dengan baik, arsip elektronik ini jauh lebih efektif dari penggunaan arsip konvensional karna arsip elektronik ini dapat diakses dimanapun dan kapanpun, faktor pendukung dari inovasi ini adalah fasilitas dari Kantor Kecamatan Medan Denai yang memadahi. Adapun faktor penghambatnya adalah ada beberapa pegawai yang sudah lanjut usia sehingga kesiltan dalam mengoprasikan arsip elektronik ini. basically archives that contain information that can only be read by machines.The aim of this research is Archives play a very important role in human life. Electronic archives are to find out how innovative electronic records management is at the Medan Denai District Office and what the supporting and inhibiting factors are. The research method used is a descriptive method with a qualitative approach. The research results show that the innovation in electronic records management at the Medan Denai District Office is going well, the supporting factor forthis innovation is the adequate facilities of the Medan Denai District Office. The inhibiting factor is that there are several employees who are elderly so it is difficult to operate this electronic archive.