Sistem Informasi Absensi Guru Berbasis Web Dengan QR Code di Medan International School

Abstract

Perkembangan teknologi informasi menuntut instansi Pendidikan untuk mengoptimalkan proses administrasi secara lebih efisien dan modern. Salah satu aspek penting dalam administrasi sekolah adalah sistem absensi guru, yang berfungsi sebagai dasar evaluasi kedisiplinan dan laporan kehadiran. Medan International School sebelumnya menggunakan sistem absensi berbasis sidik jari (fingerprint), namun metode tersebut masih memiliki keterbatasan, seperti kegagalan pemindaian, antrean pada jam sibuk, serta risiko kesehatan akibat penggunaan alat secara bersamaan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, kerja praktek ini merancang dan membangun sistem informasi absensi guru berbasis web dengan pemanfaatan QR Code. Sistem ini memungkinkan proses absensi dilakukan secara cepat, nirkontak, dan terintegrasi secara real-time. Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem meliputi wawancara, observasi, perancangan, implementasi, serta pengujian black box. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan keamanan dalam proses absensi, sekaligus memudahkan pihak administrasi dan kepala sekolah dalam melakukan rekapitulasi data kehadiran. Dengan demikian, sistem ini dapat menjadi solusi alternatif yang lebih efektif dibandingkan sistem absensi konvensional maupun fingerprint. The rapid development of information technology requires educational institutions to optimize administrative processes more efficiently and modernly. One crucial aspect of school administration is the teacher attendance system, which serves as the basis for evaluating discipline and preparing attendance reports. Medan International School previously implemented a fingerprint-based attendance system; however, this method still has several limitations, such as scanning failures, long queues during peak hours, and health risks from shared devices. To address these issues, this practical work project designed and developed a web-based teacher attendance information system utilizing QR Code technology. The system enables teachers to perform attendance quickly, contactlessly, and in real time. The development process involved interviews, observation, system design, implementation, and black box testing. The implementation results show that the system improves efficiency, accuracy, and security in the attendance process while also facilitating administrators and principals in managing and generating attendance reports. Therefore, this system provides an effective alternative solution compared to conventional or fingerprint-based attendance systems.