Sistem Informasi Kegiatan dan Dokumentasi Berbasis Web Dinas Lingkungan Hidup Kota Medan

Abstract

Dinas Lingkungan Hidup (DLH) Kota Medan menghadapi tantangan dalam pengelolaan kegiatan dan dokumentasi yang masih dilakukan secara manual, menyebabkan data tersebar, tidak seragam, dan sulit diakses untuk kebutuhan pelaporan maupun evaluasi. Sistem ini menjadi solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut. Tujuan utamanya adalah untuk membangun sistem terpusat yang dapat meningkatkan efisiensi kerja, mempermudah koordinasi antar bidang, dan menyediakan arsip digital yang terstruktur. Perancangan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel, dan alur sistem yang dimodelkan dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) seperti Flowchart, Use Case Diagram, dan sequence Diagram. Hasil dari perancangan ini adalah sebuah sistem dengan dua hak akses utama, yaitu Admin dan Pengguna, yang dilengkapi dengan fitur fitur seperti manajemen data kegiatan, alur pengajuan dan persetujuan, kalender kegiatan, galeri dokumentasi, serta manajemen pengguna. Dengan adanya sistem ini, diharapkan proses pengelolaan data kegiatan di DLH Kota Medan menjadi lebih efektif, terintegrasi, dan transparan, sehingga mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat.