Sistem Informasi Pelaporan Kegiatan Petugas Lapangan di Dinas Lingkungan Hidup Kota Medan Berbasis Web

Abstract

Perkembangan teknologi informasi menuntut Dinas Lingkungan Hidup Kota Medan mengoptimalkan proses kerja melalui sistem yang efisien dan transparan. Salah satu aspek penting dalam mendukung kinerja tersebut adalah melalui penggunaan sistem informasi pelaporan kegiatan petugas lapangan yang berfungsi sebagai dasar evaluasi, monitoring, serta pengambilan keputusan. Sebelumnya, proses pelaporan masih menggunakan dokumen cetak sehingga sering menimbulkan kendala, yaitu pengarsipan yang tidak terstruktur, keterlambatan verifikasi, hingga kurangnya transparansi dan akuntabilitas petugas dalam melaporkan hasil temuan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, kerja praktik ini merancang dan membangun sistem informasi pelaporan berbasis web dengan menerapkan metode pengembangan sistem, yang mencakup tahapan analisis kebutuhan, perancangan alur kerja dan basis data, implementasi kode menggunakan framework Django dan basis data PostgreSQL melalui layanan Supabase. Sistem ini dirancang dengan fitur utama berupa pembuatan laporan digital oleh petugas lapangan yang dihubungkan dengan GPS (Global Positioning System), verifikasi laporan oleh kepala bidang selaku atasan, manajemen tugas, pencatatan kehadiran, serta notifikasi secara real-time. Dengan demikian, sistem informasi pelaporan ini dapat menjadi solusi alternatif yang lebih efektif dibandingkan metode manual dalam mendukung tata kelola lingkungan hidup yang baik.