Perancangan Sistem Informasi Manajemen Inventaris Perangkat Infrastruktur Jaringan pada Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara

Abstract

Pengelolaan inventaris perangkat infrastruktur jaringan di lingkungan pemerintahan yang dilakukan secara manual kerap menimbulkan permasalahan seperti ketidakakuratan data, sulitnya penelusuran riwayat perangkat, serta lambatnya proses pelaporan kepada pimpinan. Laporan kerja praktik ini membahas perancangan dan implementasi Sistem Informasi Manajemen Inventaris Perangkat Infrastruktur Jaringan berbasis web pada Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara dalam rangka mendukung pengelolaan aset jaringan EKS PON secara digital dan terstruktur. Sistem ini dirancang dengan tiga tingkatan pengguna, yaitu Admin, Teknisi, dan Viewer, yang masing-masing memiliki hak akses berbeda sesuai peran dan tanggung jawabnya. Fitur utama yang diimplementasikan meliputi manajemen data perangkat pada kategori Existing, Gudang, dan Padam; pemindahan perangkat antar kategori beserta pencatatan riwayat perpindahan; pembuatan Berita Acara kondisi Access Point Kantor Gubernur yang dapat diekspor dalam format PDF dan Word, serta Log Aktivitas yang mencatat seluruh tindakan pengguna secara otomatis. Pengembangan sistem menggunakan pendekatan berbasis web dengan antarmuka yang responsif dan intuitif, sehingga memudahkan pengguna dalam mengakses dan mengelola data dari berbagai perangkat. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem mampu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan akuntabilitas dalam pengelolaan inventaris perangkat jaringan, serta mendukung tata kelola infrastruktur teknologi informasi Dinas Kominfotik Provinsi Sumatera Utara secara lebih profesional dan terstandarisasi. Manual management of network infrastructure device inventory in government environments often causes problems such as data inaccuracies, difficulty in tracing device history, and slow reporting processes. This practical work report discusses the design and implementation of a Web-Based Network Infrastructure Device Inventory Management Information System at the Communication and Information Technology Office (Dinas Kominfo) of North Sumatra Province, aimed at supporting the digital and structured management of EKS PON network assets. The system was designed with three user levels, namely Admin, Technician, and Viewer, each with different access rights according to their respective roles and responsibilities. Key features implemented include device data management across Existing, Warehouse, and Inactive categories; inter-category device transfers with complete transfer history records; generation of Official Reports on the condition of Access Points at the Governor’s Office in PDF and Word formats, and an Activity Log that automatically records all user actions. The implementation results demonstrate that the system significantly improves efficiency, accuracy, and accountability in managing network device inventories, while supporting more professional and standardized IT infrastructure governance at Dinas Kominfo of North Sumatra Province.