Laporan Kerja Praktik Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Anggota Perpustakaan Berbasis Web di Taman Baca Al Azhari

Abstract

Kerja praktik ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Pengelolaan Data Anggota Perpustakaan berbasis web pada Taman Baca Al-Azhari sebagai solusi atas pencatatan manual yang selama ini digunakan. Pencatatan manual rentan menimbulkan masalah seperti kehilangan data, kesalahan pencatatan, lambatnya pencarian informasi, serta kesulitan dalam pembuatan laporan. Sistem yang dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL ini memiliki fitur utama meliputi manajemen data anggota, pencarian cepat, pembaruan data, penghapusan data, pencetakan laporan, serta penyimpanan riwayat keanggotaan secara otomatis. Perancangan dilakukan melalui tahapan analisis kebutuhan, desain sistem menggunakan ERD, DFD, UML, implementasi, dan pengujian. Hasil pengujian menunjukkan sistem dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan keamanan data anggota, sekaligus mempercepat proses administrasi. Penerapan sistem ini diharapkan dapat membantu pengelola Taman Baca Al-Azhari dalam menyediakan layanan perpustakaan yang lebih efektif, terstruktur, dan professional. This internship aims to design and implement a web-based Library Member Data Management Information System at the Al-Azhari Reading Park as a solution to the manual recording currently used. Manual recording is prone to problems such as data loss, recording errors, slow information retrieval, and difficulties in generating reports. The system, developed using the PHP programming language and MySQL database, has key features including member data management, fast search, data updates, data deletion, report printing, and automatic membership history storage. The design was carried out through the stages of needs analysis, system design using ERD, DFD, UML, implementation, and testing. The test results show that the system can improve the efficiency, accuracy, and security of member data, while accelerating the administrative process. The implementation of this system is expected to assist the management of the Al-Azhari Reading Park in providing more effective, structured, and professional library services.