Sistem Absensi Berbasis Mobile untuk Siswa di SDN 101778 Medan Estate

Abstract

Absensi siswa merupakan aspek penting dalam manajemen sekolah karena menjadi dasar pemantauan kedisiplinan, evaluasi kehadiran, serta penyusunan laporan akademik. Namun, metode manual berbasis buku yang masih digunakan di SDN 101778 Medan Estate menimbulkan kendala berupa kesalahan pencatatan, keterlambatan rekapitulasi, serta kesulitan dalam pengelolaan data kehadiran secara cepat dan akurat. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan sistem absensi berbasis mobile yang mengubah proses pencatatan kehadiran siswa dari metode manual menjadi pencatatan secara real-time, dengan memanfaatkan Laravel sebagai backend dan Flutter sebagai mobile. Sistem ini dirancang agar data kehadiran yang diinput oleh wali kelas dan guru mata pelajaran, termasuk guru Pendidikan Jasmani, Pendidikan Agama, dan Bahasa Inggris yang mengajar di beberapa kelas sekaligus, dapat langsung tersimpan ke dalam database tanpa memerlukan proses rekapitulasi manual. Pengembangan dilakukan melalui analisis kebutuhan, perancangan UML dan ERD, pembuatan database relasional, dan implementasi berbasis mobile yang terhubung dengan backend. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu mencatat kehadiran siswa secara real-time, menyimpan data langsung ke dalam database, serta menghasilkan rekapitulasi kehadiran secara otomatis tanpa proses pencatatan ulang. Penerapan sistem ini meningkatkan efisiensi dan akurasi pencatatan kehadiran secara signifikan dibandingkan metode manual. Student attendance is an important aspect of school management as it serves as the basis for monitoring discipline, evaluating attendance, and preparing academic reports. However, the manual, book-based method still used at SDN 101778 Medan Estate causes problems such as recording errors, delayed recapitulation, and difficulties in managing attendance data quickly and accurately. This study aims to design and implement a mobile-based attendance system that transforms the attendance recording process at SDN 101778 Medan Estate from a manual method into real-time recording, utilizing Laravel as the backend and Flutter for the mobile application. The system is designed so that attendance data input by homeroom teachers and subject teachers, including Physical Education, Religious Education, and English teachers who teach in multiple classes at once, can be directly stored in the database without requiring a manual recapitulation process. The development process includes requirements analysis, UML and ERD design, relational database creation, and mobile-based implementation connected to the backend. The results show that the system is able to record student attendance in real time, store data directly into the database, and automatically generate attendance recapitulations without the need for repeated manual recording. The implementation of this system significantly improves the efficiency and accuracy of attendance recording compared to the manual method.