Peranan Motivasi dalam Meningkatkan Produktivitas Kerja Pegawai pada Universitas HKBP Nommensen Medan

Abstract

Universitas HKBP Nommensen Medan adalah sebuah Perguruan Tinggi Swasta yang bergerak dalam bidang pendidikan. Masalah yang dihadapi adalah kurangnya rnotivasi kepada para pegawai di Universitas HK.BP Nommensen Medan. Metode analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif dan metode deduktif. Adapun kesimpulan penulis tersebut adalah sebagai berikut : 1. Pelaksanaan program pembinaan dan pengembangan karier pegawai yang dilaksanakan oleh Universitas HKBP Nommensen Medan sudah dapat dikatakan berhasil dengan baik. Keadaan ini dapat diketahui dari segi kemampuan pegawai, loyalitas terhadap universitas, dan disiplin kerja yang semakin meningkat. Hal ini dikarenakan atasan selalu memberi semangat dan dorongan kepada pegawai agar mampu meningkatkan prestasi kerja demi kemajuan universitas. 2. Pelaksanaan program pembina dan pembinaan karier pegawai pada Universitas HKBP Nommensen Medan masih sangat tergantung pada besar kecilnya dana dan adanya kebutuhan universitas. 3. Penilaian prestasi kerja pada Universitas HKBP Nommensen Medan dilakukan setahun sekali serta peni1aiannya ada1ah atasan langsung kepada pegawai yang bersangkutan. Hasil penilaian tersebut diteruskan kepada urusan personalia dan saran disertai dengan usu1an promosi dan kenaikan-kenaikan pangkat lainnya. 4. Universitas telah berusaha meningkatkan program pembinaan dan pengembangan karier pegawai dengan sungguh-sungguh dan dalam pelaksanaannya selalu beracuan kepada peningkatan karier pegawainya. Pengembangan karier terdiri dari dua kegiatan utama, yaitu : a. Pembinaan karier itu sendiri b. Kegiatan pendukung pengembangan karier 5. Mutasi pada Universitas HK.BP Nommensen Medan pada umumnya didasarkan atas kebutuhan atau permintaan Universitas tanpa memperhatikan atau meminta persetujuan pegawai yang dimutasikan. 6. Pendidikan dan latihan yang dimaksud adalah untuk meningkatkan prestasi kerja pegawai, dimana jenis-jenis pendidikan dan latihan yang diadakan universitas meliputi: a. Pendidikan dan latihan dasar pekerjaan b. Pendidikan dan latihan peningkatan ketrampilan c. Pendidikan dan latihan khusus 7. Kenaikan jabatan, golongan dan kenaikan lainnya pada dasamya merupakan promosi yang bertujuan untuk meningkatkan prestasi kerja. Hal ini sesuai dengan pelaksanaan program pembinaan dan pengembangan karier pegawai yang dijalankan oleh universitas. Adapun saran penulis adalah sebagai berikut : 1. Pelaksanaan program pembinaan dan pengembangan pegawai pada Universitas HKBP Nommensen Medan, suatu tinjauan harus dilaksanakan secara berkesinambungan. Apabila program tersebut merata dan dilaksanakan secara berkesinambungan pada setiap pegawai maka hal ini akan menutupi jarak atas kemampuan pegawai dengan permintaan jabatan serta dapat meningkatkan efisiensi, efektivitas dan produktivitas kerja pegawai dalam mencapai sasaransasaran yang ditetapkan. 2. Agar semua pegawai yang patut memperoleh pengembangan dan pembinaan, maka universitas dalam menyusun anggaran perlu diperbesar jumlahnya atau di tingkatkan. 3. Hendaknya penilaian prestasi kerja yang dilakukan universitas (atasan) terhadap bawahan dengan objektif tanpa mengikutsertakan urusan yang berhubungan dengan pribadi. 4. Perlu disusun jadwal pendidikan dan latihan yang akan diadakan secara periodic, dengan demikian sernua bagian dalam universitas dapat mempersiapkan pegawainya yang akan mengikuti program pendidikan dan pelatihan tersebut. 5. Dalam pembinaan karier perlu dibuat suatu system penilaian, misalnya dengan membuat tabel masa dinas yang menunjukkan lamanya masa kerja, serta posisi karier yang dicapai oleh pegawainya dengan masa kerja dan ketrampilan yang dimilikinya. Walaupun dalam pelaksanaannya disesuaikan dengan kondisi universitas. 6. Pimpinan hendaknya mengadakan pertemuan kepada seluruh pegawai, agar dapat mengetahui pentingnya pembinaan dan pengembangan karier bagi pegawai itu sendiri. 7. Dan terakhir penulis menganggap perlu sekali menyarankan agar setiap pimpinan dalam universitas untuk mempengaruhi para pegawai untuk meningkatkan kemampuan kerja dengan cara ·mengikuti pendidikan dan latihan pembinaan karier, untuk meningkatkan kemampuan kerja guna mencapai tujuan universitas.