Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar pada Dinas Pendidikan Kota Medan

Abstract

Teknologi informasi yang semakin berkembang mendorong masyarakat untuk menciptakan inovasi-inovasi baru yang lebih efisien dan efektif. Demikian juga, beberapa lembaga akan melakukan modernisasi administrasi, seperti pemanfaatan teknologi komputer, salah satunya adalah sistem informasi untuk surat masuk dan surat keluar. Hal itu surat menyurat adalah sarana penting dalam bagian ke administrasian salah satu bentuknya adalah kegiatan pengurusan surat masuk dan surat keluar. Pembukuan surat masuk dan surat keluar di Dinas Pendidikan Kota Medan merupakan salah satu tugas yang penting dan harus dijalankan. Namun pembukuannya masih secara manual mengakibatkan masalah seperti kesulitan menemukan surat masuk atau surat yang keluar karena masih dengan cara pembukuan. Dalam hal ini penulis menggunakan Tools yang digunakan adalah XAMPP sebagai web server, PHP sebagai bahasa pemrograman dan MySQL sebagai database. Oleh karena itu harus ada sebuah Sistem, sehingga dapat disimpulkan dengan terbentuknya Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar sangatlah penting untuk meningkatkan kinerja dan mempermudah pencarian informasi surat. Information technology that is increasingly developing encourages people to create new innovations that are more efficient and effective. Likewise, several institutions will undertake administrative modernization, such as the use of computer technology, one of which is an information sistem for incoming and outgoing mail. That is, correspondence is an important tool in the part of administration, one of its forms is the activity of managing incoming and outgoing mail. Bookkeeping incoming and outgoing letters at the Medan City Education Office is an important task and must be carried out. However, the bookkeeping is still manual, causing problems such as difficulty finding incoming or outgoing mail because it is still in the way of bookkeeping. In this case the author uses the tools used are XAMPP as a web server, PHP as a programming language and MySQL as a database. Therefore there must be a system, so it can be concluded that the design of the Administration Information Sistem for Incoming and Outgoing Mail is very important to improve performance and facilitate the search for letter information.