Peranan Mekanisme Koordinasi dalam Upaya Peningkatan Efektivitas Kerja pada PT. First Mujur Plantation dan Industry Medan

Abstract

Di dalam setiap kegiatan organisasi, sistem koordinasi sangat diperlukan agar diperoleh kesatuan bertindak dalam rangka mencapai tujuan. Pimpinan di perusahaan merupakan unsur penggerak utama menjalankan operasional perusahaan untuk dapat terus maju dan berkembang. Salah satu tugas dan tanggung jawab pimpinan adalah mengkoordinir bawahannya agar dapat melaksanakan tugasnya dengan baik. Berdasarkan penelitian yang dilakukan maka dijumpai masalah sebagai berikut: "Sistem koordinasi yang dijalankan oleh perusahaan kurang tepat, sehingga belum mampu meningkatkan efektivitas kerja karyawan sesuai dengan yang diharapkan''. Sehubungan dengan masalah yang dirumuskan di atas, penulis mengajukan hipotesis sebagai berikut : "Jika koordinasi yang dilakukan perusahaan tepat, maka efektivitas kerja karyawan akan meningkat". Untuk memperoleh bahan-bahan yang diperlukan, penulis mempergunakan dua metode penelitian yaitu : Penelitian Kepustakaan (Library Research}, dan Penelitian Lapangan (Field Research). Sedangkan teknik pengumpulan data yang penulis gunakan adalah : Pengamatan (Observation), Wawancara (Interview), dan Daftar Pertanyaan (Questionnaire). Untuk menganalisis data dan informasi yang diperoleh, penulis menggunakan dua metode analisis, yaitu : Metode Deskriptif dan Metode Deduktif. Berdasarkan anatisis dan evaluasi atas deskripsi bab-bab sebelumnya, maka diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Koordinasi yang diterapkan pada PT. First Mujur Plantation dan Industry Medan ada 2 (dua) jenis yaitu koordinasi vertikal dan koordinasi horizontal. 2. Penerapan koordinasi yang diterapkan di perusahaan belum sepenuhnya sesuai sebagaimana yang diharapkan perusahaan. Berdasarkan kesimpulan tersebut di atas, maka penulis menyajikan saran sebagai berikut : 1. Sebaiknya diterapkan sikap yang tegas kepada pihak bagian dengan cara persuasif sehingga koordinasi horizontal pada masing-masing bagian dapat terlaksana dengan baik, guna peningkatan efektivitas kerja. 2. Hendaknya dalam pelaksanaan tugas . setiap bagian dilakukan pengawasan, sehingga apabila terdapat kesalahan akan lebih mudah diperbaiki. In every organizational activity, a coordination system is very important necessary to obtain unity of action in order to achieve goals. Leadership in a company is the main driving force in running a company company operations to be able to continue to progress and develop. One of The leader's duties and responsibilities are to coordinate his subordinates so that can carry out their duties well. Based on the research carried out, problems were found as follows: "The coordination system run by the company is lacking appropriate, so it has not been able to increase employee work effectiveness accordingly as expected''. In connection with the problem formulated above, the author put forward the following hypothesis: "If coordination is carried out the right company, then employee work effectiveness will increase." To obtain the necessary materials, the author using two research methods, namely: Library Research (Library Research}, and Field Research. Meanwhile technique The data collection that the author uses is: Observation, Interview (Interview), and List of Questions (Questionnaire). To analyze the data and information obtained, the author uses two analytical methods, namely: Descriptive Method and Method Deductive. Based on analysis and evaluation of the descriptions of previous chapters, then the following conclusions are drawn: 1. Coordination applied to PT. First Mujur Plantation and Industry There are 2 (two) types of terrain, namely vertical coordination and horizontal coordination. 2. The implementation of coordination in the company is not yet complete according to company expectations. Based on the conclusions above, the author presents suggestions as follows: 1. It is best to apply a firm attitude to the parties in this way persuasive so that horizontal coordination in each part can be implemented well, in order to increase work effectiveness. 2. Should be in carrying out tasks. every part is done supervision, so that if there is an error it will be easier repaired.