LKP Perancangan Sistem Informasi Distribusi Berkas Pembuatan Dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil Berbasis web pada Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Labuhanbatu Utara

Abstract

Sistem pendistibusian berkas yang dilakukan secara manual menyebabkan sering terjadi kesalahan dalam proses pendistribusian berkas dan sering terjadi juga terjadi kendala dalam melakukan pencarian posisi atau status berkas. Hal ini sangat menghambat dan mengganggu dalam proses pembuatan dokumen dan mengurangi rasa kepuasan masyarakat dalam menerima pelayanan dari instansi. Dalam meningkatkan pelayanan dalam sebuah instansi maka sistem informasi distribusi berkas ini merupakan· solusi dalam membantu menyelesaikan malasah yang sering dialami dan dengan adanya sistem informasi distribusi ini dapat membuat sistern yang terintegritasi antara bagian pelayanan dan operator dalam pembuatan dokumen untuk proses distribusi data berkas sehingga mengurangi resiko terjadinya kesalahan dalam proses distribusi. Sistem ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemograman PHP, XAMPP sebagai web servernya dan MYSQL sebagai pengelola database. Sistem infromasi distibusi berkas yang terbaru mengoptimal proses dalam pendistribusi berkas sehingga mampu menigkatkan efektifitas dalam pembuatan dokumen dan meningkatkan kepuasan dalam pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil di Kabupaten Labuhanbatu Utara. The file distribution system that is done manually causes errors to occur in the file distribution process and there are often problems in searching for the position or status of the file. This greatly hampers and interferes with the process of making documents and reduces the community's sense of satisfaction in receiving services from the agency. In improving services in an agency, this file distribution information system is a solution in helping to solve problems that are often experienced and with this distribution information system it can create an integrated system between the service department and the operator in making documents for the distribution process of file data so as to reduce the risk of occurrence error in the distribution process. This system is built using the PHP programming language, XAMPP as the web server and MYSQL as the database manager. The latest file distribution information system optimizes the process of distributing files so that it can increase effectiveness in document creation and increase satisfaction in population and civil registration services in North Labuhanbatu Regency.