Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada PT. Tolan Tiga Medan

Abstract

PT Tolan Tiga Medan adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang usaha kantor pusat Jalan. S. perkebunan yang mempunyai Parman No. 21 7 Medan yang berstatus Penanaman Modal Asing (PMA). Transaksi penjualan yang terjadi pada perusahaan ini melalui penjualan tunai dan penjualan kredit. Catatan yang digunakan dalam penjualan kredit yaitu : jurnal penjualan, kartu piutang, kartu persediaan, kartu gudang, dan jurnal umum. Di dalam prosedur penerimaan kas digunakan ca ta tan akuntansi yai tu jurnal umum, jurnal penerimaan kas, bukti memorial, buku pembantu piutang. Di dalam melakukan penjualan tunai maka perusahaan menggunakan dokumen-dokumen yaitu faktur penjualan tunai, Bil of lading, bukti setor bank, rekapitulasi harga pokok penjualan. Sistem penerimaan kas : dari penjualan tunai dilakukan melalui siklus sebagai berikut : 1. Pembelian oleh konsumen 2. Penyerahan barang 3. Pembeli melakukan pembayaran 4. Bagian kas menyetor ke bank 5. Kemudian dicatat oleh bagian accounting. Di dalam melakukan pencatatan transaksi yang terjadi di perusahaan ini menggunakan sistem periodik. Di dalam melakukan aktivitas usaha maka perusahaan ini dipimpin oleh President Director. Sehubungan dengan perusahaan ini sudah cukup besar maka untuk membantu pimpinan dalam memberikan data dan inf ormasi yang lebih cepat dan akurat dalam pengambilan keputusan telah dibentuk Internal Audit Departemen. Secara umum telah di terapkan prosedur penjualan tunai dengan dengan baik, hal ini dapat dilihat dengan digunakannya faktur penjualan tunai, bill of lading, bukti setor bank, dan rekaitulasi harga pokok penjualan. Namun demikian masih ditemukan kelemahan yaitu : belum diterapkan penggunaan faktur penjualan tunai secara bertutur menurut nomornya, dan belum digunakannya pita register kas. Untuk itu maka penulis menyarankan agar pihak perusahaan segera melakukan perbaikan melalui penggunaai1 faktur penjulalan menurut nomor urutnya secara konsisten, dan menggunakan pita register dalam merekam data transaksi yang terjadi. PT Tolan Tiga Medan is a company that engaged in business main office street. S. owned plantation Parman No. 21 7 Medan which with the status of Foreign Investment (PMA). Sales transactions that occur in the company through cash sales and credit sales. Records used in credit sales are: sales journal, accounts receivable cards, inventory cards, warehouse card, and general journal. Inside the procedure cash receipts used accounting records ie general journal, cash receipts journal, memorial evidence, accounts receivable ledger. In making cash sales, the company using documents, namely sales invoices cash, Bill of lading, proof of bank deposit, recapitulation cost of goods sold. Cash receipt system: from Cash sales are made through cycles as following : 1. Purchases by consumers 2. Delivery of goods 3. The buyer makes the payment 4. The cash deposit to the bank 5. Then recorded by the accounting department. In recording transactions occur in this company using a periodic system. In carrying out business activities, this company led by the President Director. In connection with this company is big enough then to help leadership in providing more data and information fast and accurate in decision making has been formed the Internal Audit Department. In general, sales procedures have been implemented cash well, this can be seen with the use of cash sales invoices, bills of lading, proof of bank deposit, and recount of cost of goods sale. However, weaknesses are still found namely: the use of sales invoices has not been applied cash in speaking according to the number, and not yet cash register tape is used. For that then the author suggested that the company immediately do improvement through the use of 1 sales invoice according to serial number consistently, and using tape register in recording transaction data that occurs.