Perencanaan dan Pengawasan Aktiva Tetap pada PT. Harian Mimbar Umum Medan

Abstract

PT. Harian Mimbar Umum Medan adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang penerbitan surat kabar mimbar umum. Dalam menjalankan kegiatannya perusahaan melakukan perencanaan dan pengawasan aktiva tetap. Perencanaan dan pengawasan aktiva tetap yang digunakan berbentuk aktiva yang berwujud dan mempunyai bentuk dalam aktivitas operasi perusahaan, yang dibuat sendiri atau dibeli, tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal perusahaan yang mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun. Skripsi ini diangkat dari permasalahan bagaimana perencanaan dan pengawasan yang diterapkan oleh perusahaan. Adapun tujuan penulis melakukan penelitian adalah untuk mengetahui seberapa jauh peranan perencanaan dan pengawasan aktiva tetap pada PT. Harian Mimbar Umum Medan, untuk mengetahui apakah pengawasan aktiva tetap yang diterapkan telah efektif dan efisien serta ingin mengembangkan pengetahuan penu1is khususnya tentang perencanaan dan pengawasan aktiva tetap dan untuk dapat membandingkan antara teori yang penulis peroleh dalam perkuliahan dengan praktek yang diperoleh melalui riset perusahaan. Di dalam penulisan skripsi penu1is menggunakan metode analisis deskriptif yaitu metode analisis yang dilakukan dengan cara mengumpulkan data, menyusun dan mengelompokkan dan diinterprestasikan sehingga diperoleh gambaran yang jelas sebenarnya tentang masalah yang diteliti serta metode komparatif, yaitu metode analisis dengan cara membandingkan antara teori dengan praktek, atau antara data pnmer dengan data sekunder sehingga diperoleh gambaran persesuaian atau perbedaan diantara keduanya. Data yang didapat dari PT. Harian Mimbar Umum Medan mengenai pengawasan aktiva tetap dapat ditarik generalisasi terhadap ilmu pengetahuan khususnya tentang perencanaan dan pengawasan aktiva tetap. Berdasarkan analisa dan evaluasi, maka dapat disimpulkan bahwa perencanaan yang telah dilakukan PT. Harian Mimbar Umum Medan telah berjalan dengan baik yaitu dengan melakukan perencanaan aktiva tetap dibidang anggaran yang dilakukan oleh bagian akuntansi yang berada dibawah naungan Divisi Administrasi dan komersial dengan memberi urut dan kode agar terhindar kesalahan dalam mencatat. Pengawasan di PT. Harian Mimbar Umum Medan dilakukan dengan cara membuat pencatatan khusus mengenai jumlah barang yang ada dan membuat kartu persediaan. Hal ini bertujuan agar pimpinan perusahaan dapat mengetahui dengan pasti jumlah barang yang ada sehingga perusahaan dapat mengambil kebijaksanaan-kebijaksanaan yang sesuai dengan keadaan yang ada. Dengan demikian pengawasan yang dilakukan telah sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan perusahaaan sehingga sulit atau sangat kecil kemungkinan untuk melakukan penyelewengan dan kecurangan. PT. Mimbar General Medan Daily is a moving company in the field of public pulpit newspaper publishing. In carrying out its activities the company performs planning and monitoring of fixed assets. Planning and supervision of fixed assets used in the form of tangible assets and has a form in the company's operating activities, which is made alone or purchased, not intended to be sold in the normal course of the company's activities which have a useful life of more than one year. This thesis is raised from the problem of how to plan and supervision implemented by the company. As for the purpose of the author to do research is to find out how far the role of planning and monitoring of fixed assets at PT. Medan General Assembly Daily, to find out whether the monitoring of fixed assets that have been implemented has been effective and efficient and wanted develop the author's knowledge especially about planning and monitoring of fixed assets and to be able to compare between the authors' theories gain in lectures with practice gained through company research. In writing thesis, the writer uses descriptive analysis method namely the method of analysis carried out by collecting data, compiling and classify and interpret in order to obtain a clear picture actually about the problem under study as well as the comparative method, i.e. the method analysis by comparing theory with practice, or between primary data and secondary data so that a picture of conformity is obtained the difference between the two. Data obtained from PT. Public Pulpit Daily Field regarding the supervision of fixed assets can be drawn generalizations to science knowledge especially about the planning and monitoring of fixed assets. Based on the analysis and evaluation, it can be concluded that planning is PT. The Medan General Assembly Daily has been going well namely by planning fixed assets in the field of budget carried out by the accounting department which is under the auspices of the Administration and Commercial Division by giving sequences and codes to avoid mistakes in recording. Supervision at PT. The Medan General Assembly Daily is carried out by making notes specifically regarding the number of items on hand and making inventory cards. This matter The aim is that the leadership of the company can know with certainty the number of goods existing so that the company can take appropriate policies according to existing conditions. Thus the supervision has been carried out in accordance with the provisions set by the company so that it is difficult or very difficult less likely to commit fraud and fraud.