Sistem Akuntansi Gaji dan Upah pada PT. Mutiara Mukti Farma (Mutifa) Medan

Abstract

Dipilihnya sistem akuntansi gaji dan upah sebagi judul skripsi ini, penulis berpendapat bahwa perkembangan organisasi usaha yang semakin kompleks memerlukan penanganana yang lebih teliti dari semua kegiatan yang terjadi dalam perusahaan, untuk itulah diperlukan suatu system akuntansi. Sistem akuntansi gaji dan upah yang memenuhi unsu-unsur pengendalian internal berguna bagi perusahaan untuk memperkecil kemungkinan adanya penyimpangan dan penyalahgunaan dalam pembayaran gaji dan upah. Secara spesifik tujuan dqri pengendalian internal gaji dan upah adalah: 1 . Pembayaran gaji dan upah yang dicatat adalah untuk peke~aan yang secara actual dilaksanakan oleh pegawai non fiktif. 2). Transaksi gaji dan upah diotorisasi dengan pantas oleh orang yang berwenang. 3). Transaksi penggajian yang ada dicatat, misalnya eek gaji adalah prenumbered dan dipertanggungjawabkan. Sistem akuntansi gaji dan upah mempunyai lingkup adanya pemisahan ffungsi-fungsi dimana setiap fungsi membuat formulir dan catatan akuntansi yang berhubungan dengan gaji dan upah. Sebagai hasil analisis dan evaluasi atas data dan informasi yang penulis eroleh dari PT. Mutiara Mukti Farma sebagai objek penelitian penulis, bahwa perusahaan telah melaksanakan system akuntansi gaji dan upah yang cukup memadai hal ini terlihat dari: 'I . Dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan sudah lengkap dan dapat memberikan jaminan bahwa pelaksanaan pencatatan tersebut telah memadai dan dapat dipercaya yaitu, seperti daftar hadir pada karyawan pelaksana (buruh) yang menggunakan clock card juga diberlakukan untuk karyawan staf 2. Prosedur-prosedur yang ditetapkan perusahaan tersebutjuga memungkinkan adanya internal eek, dimana daftar gaji dan upah yang yang telah dibuat oleh bagian keuangan akan diperiksa oleh bagian personalia sebelum adanya pembayaran gaji dan upah. Perusahaan juga melakukan pembayaran gaji dan upah terhadap karyawan juga dalam pengawasan yang ketat dari pihak pihak terkait seperti bagian personalia berfungsi mengontrol pembayaran gaji dan upah dan menetapkan besarnya upah serta jam lembur, yang terlebih dahulu mengumpulkan clock card, selanjutnya bagian keuangan akan membuat slip gaji yang harus terlebih dahulu ditandatangani oleh Direktur Utama. The author chose the salary and wage accounting system as the title of this thesis believes that the development of business organizations is increasingly complex requires more careful handling of all activities that occur In a company, this is why an accounting system is needed. A salary and wage accounting system that meets the elements of internal control is useful for companies to reduce costs the possibility of irregularities and misuse in payments salary and wages. Specifically, the objectives of internal control of salaries and wages are: 1 . The recorded salary and wage payments are for specific work actual implementation by non-fictitious employees. 2). Salary and wage transactions are properly authorized by the person who authorized. 3). Existing payroll transactions are recorded, for example salary eek is prenumbered and accounted for. The salary and wage accounting system has scope for separation ffunctions where each function creates accounting forms and records relating to salaries and wages. As a result of analysis and evaluation of the author's data and information obtained from PT. Mutiara Mukti Farma as the author's research object, that The company has implemented an adequate salary and wage accounting system adequate, this can be seen from: 'I . The documents and accounting records used are complete and available provide a guarantee that the implementation of the recording has been carried out adequate and reliable, namely, such as employee attendance lists Executors (workers) who use clock cards also apply to staff employees 2. The procedures established by the company are also possible there is an internal eek, where the list of salaries and wages has been made by The financial department will be checked by the personnel department before it occurs payment of salaries and wages. The company also pays salaries and wages to employees also under strict supervision from related parties such as departments personnel functions to control the payment of salaries and wages and determine the amount of wages and overtime hours, which must be collected first card, then the finance department will make a salary slip which must be done first first signed by the President Director.