Informasi Akuntansi Pertanggungjawaban Pusat Biaya pada PT. PLN (Persero) Cabang Medan

Abstract

Manajemen memerlukan informasi untuk mengambil keputusan yang selalu menyangkut masa yang akan datang yang mengandung ketidakpastian, yang selalu menyangkut pemilihan suatu altematif yang tersedia. Oleh sebab itu informasi dapat berperan sebagai pengurang ketidakpastian serta dapat memperkecil kemungkinan kesalahan. Informasi akuntansi pertanggungj awaban merupakan informasi biaya yang diliubungkan dengan manajer yang bertanggungjawab atas pusat pertanggungjawaban tertentu. Peran informasi akuntansi pertanggungjawaban sangat penting dalam proses pengendalian manajemen karena informasi tersebut menekankan hubungan antara informasi keuangan dengan prestasi manajer yang bertanggungjawab terhadap perencanaan dan pelaksanaannya. Pada PT. PLN (Persero) Cabang Medan pusat pertanggungjawaban yang diteliti merupakan pusat biaya di bagian Komersial dan bagian SDM &Administrasi . Manfaat informasi akuntansi pertanggungjawaban pada pusat biaya ini adalah: 1. Sebagai Penyusunan Anggaran Perusahaan. Penyusunan anggaran merupakan manfaat informasi masa mendatang. Anggaran adalah rencana kegiatan organisasi operasional yang dinyatakan secara kuantitatif dalam suatu njlai moneter dan disusun atas program kerja untuk jangka waktu tertentu, biasanya sekali setahun. 2. Sebagai Pengukur Kinerja Perusahaan. Pada akhlr periode kedua bagian yaitu Bagian Komersial dan Bagian SDM & Administrasi yang merupakan pusat biaya di PT. PLN (Persero) Cabang Medan, menyusun laporan pertanggungjawaban yang berisikan perbandingan antara anggaran dan realisasi biaya-biayayang menjadi tanggung jawabnya. Dari laporan ini, dapat diketahlli penyimpangan-penyimpangan yang terjadi dan pihak mana yang bertanggungjawab. Berdasarkan penyimpangan inilah dapat dilakukan penilaian kinerja pusat biaya, apakah pusat biaya telah menjalankan tugasnya dengan baik. 3. Sebagai Pemotivasi Manajer Perusahaan. Motivasi adalah proses prakarsa yang dilakukan seseorang sebagai suatu tindakan secara sadar dan bertujuan. Di dalam perusahaan manajer dapat termotivasi karena prestasi kerjanya selama ini baik maka dapat menimbulkan kesadaran untu berbuat yang lebih baik lagi. Jika di dalam struktur penghargaan (rewerd), struktur perusahaan, informasi akuntansi dapat berdampak terhadap motivasi manajer. Akuntansi pertanggungjawaban diperlukan perusahaan untuk meletakkan dasar-dasar pembentukan sistem yang dapat menghasilkan infonnasi bagi manaj emen yang diperlukan untuk berbagai tujuan, antara lain: 1. Mengoptimalkan aspek perencanaan, dalam kaitannya dengan penentuan harga pokok produk per jenis dan pengendalian biaya' 2. Menilai kinerja unit-unit organisasi dalam perusahaan. 3. Menghasilkan informasi dalam berbagai altematif untuk pengambilan keputusan. PT. PLN (Persero) Cabang Medan adalah perusahaan BUMN yang bergerak dalam bidang pembangkitan, pendistribusian dan pengusahaan tenaga listrik. Dalam hubungan dengan kebijakan akuntansi pertanggungjawaban perusahaan, pada pusat biaya, yakni bahwa para manajer pusat biaya hanya bertanggungjawab pada biaya pengeluaran dan tidak bertanggungjawab atas pendapatan dan investasi. PT. PLN (Persero) Cabang Medan dalam pelaksanaan sehari-hari tidak terlepas dari pembuatan laporan, yaitu : 1. Laporan Bulanan 2. Laporan Triwulan 3. Laporan Penjualan 4. Laporan Tahunan Management always needs information to make decisions concerns the future which contains uncertainty, which always concerns the selection of an available alternative. Therefore information can be obtained acts as a reducer of uncertainty and can reduce possibilities error. Responsibility accounting information is cost information linked to the manager responsible for the responsibility center certain. The role of responsibility accounting information is very important in the process management control because the information emphasizes the relationship between financial information with the achievements of managers responsible for it planning and implementation. At PT. PLN (Persero) Medan Branch, responsibility center researched were cost centers in the Commercial section and HR & Administration section. The benefits of responsibility accounting information on this cost center are: 1. As a company budget preparation. Preparing a budget is the benefit of future information. A budget is a plan for operational organizational activities that is stated in a formal manner quantitative in a monetary value and prepared on a work program for the term a certain time, usually once a year. 2. As a measure of company performance. At the end of the second period, namely the Commercial Section and the HR & Administration which is the cost center at PT. PLN (Persero) Medan Branch, prepare accountability reports containing comparisons between budgets and realization of costs for which he is responsible. From this report, you can it is known what irregularities occurred and which parties responsible. Based on these deviations an assessment can be made cost center performance, whether the cost center has carried out its duties well. 3. As a Motivator for Company Managers. Motivation is an initiative process carried out by a person as a person conscious and purposeful action. Within the company managers can be motivated because his work performance so far has been good, it can raise awareness for him do better. If it is in a reward structure, structure company, accounting information can have an impact on manager motivation. Responsibility accounting is required for companies to put in place the basics of establishing a system that can produce information for management required for various purposes, including: 1. Optimize planning aspects, in relation to determination product cost per type and cost control' 2. Assess the performance of organizational units within the company. 3. Produce information in various alternatives for retrieval decision. PT. PLN (Persero) Medan Branch is a state-owned company that operates in the field of electricity generation, distribution and exploitation. In relationship with corporate responsibility accounting policies, at the center costs, namely that cost center managers are only responsible for costs expenses and is not responsible for income and investments. PT. PLN (Persero) Medan Branch in its daily implementation cannot be separated from preparation of reports, namely: 1. Monthly Report 2. Quarterly Report 3. Sales Report 4. Annual Report