Peranan Komunikasi dalam Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan pada Dinas Penataan Ruang dan Pemukiman Propinsi Sumatera Utara

Abstract

Kesimpulan Dari pembahasan pada bab-bab sebelumnya dan berdasarkan analisa yang dilakukan, ma.ka pada bah ini penulis mencoba membuat kesimpulan sebagai berikut : 1. Komunikasi adalah cara peoyampaian maksud tertentu, dengan cara merumuskan kom1mikasi sebagai tingbh laku. pecbuatan dan kegiatan penyampaian atau pengoperasian lambang-lambang yang mengandung arti ataumakna 2. Efektivitas adalah perbandingan terbaik antara usaha dan hasilnya dalam setiap pekerjaan terutama ditentukan oleh bagaimana pekerjaan itu dilakukan. 3. Organisasi Dinas Penataan Ruang Dan Pemukiman Propinsi Sumatera Utara mempunyai struktur organisasi lini dan staff dimana penempatan kepala Divisi dilakukan menurut kebutuhan dari masing-masing bagian yang ada dalam organisasi perusahaan. 4. Sistem komunikasi yang ada pada Dinas Penataan Ruang Dan Pemukiman Propinsi Sumatera Utara adalah berdasarkan kerja sama dari setiap karyawan dengan atasan yang mempunyai fimgsi, tugas dan tanggw g jawab. Sistem komunikasi secara vertikal, komunikasi yang dilakuk:an dalam sistem komunikasi formal, dimana terlihat bahwa komunikasi dari atasan kepada bawahan berupa instruksi, petunjuk dan penjelasan. Dengan adanya komunikasi kepada atasan, maka instruksi pimpinan dapat dimengerti, diterima dan dilaksanakan. 5. Peranan komunikasi untuk meningkatkan efektifitas kerja pada Dinas Penataan Ruang Dan Pemukiman Propinsi Sumatera Utara dapat tercapai oleh karena struktur organisasi telah berjalan sesuai dengan fungsi dan tugasnya masing-masing. Apabila komunikasi sudah berjalan dengan baik dan lancar, maka Dinas Penataan Ruang Dan Pemukiman Propinsi Sumatera Utara telah memenuhi efektifitas kerja perusahaan. 6. Pengoperasian perangkat pendukung sistem informasi terselenggara dengan efel1:if bagi penyajian infonnasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan akan tetapi menimbulkan biaya yang besar dan tidak efisien jika ditinjau dari segi pengeluaran. Tetapi karena konstribusinya yang lebih besar bagi efektifitas perusahaan, maka jaringan tersebut tetap dioperasikan. Sajian data dalam bentuk altematif ; diagram, grafik dan sebagainya sehingga tercipta bentuk informasi yang lebih ragam. 7. Pada Dinas Penataan Ruang Dan Pemukiman Propinsi Sumatera Utara, pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan atau manajer. Jenis keputusan yang disampalkan dapat tertulis maupun lisan yang semuanya dapat disampaikan dengan perangkat informasi seperti :telephone, intranet, memo atau surat, ataupun instruksi langsung melalui pihak ketiga dan cara lainnya. Arns informasi yang disampaikan oleh manajer berkaitan dengan masalah-masalah yang dihadapi oleh perusahaan, sehingga komunikasi yang harmonis memang nyata sekali dibutuhkan. Conclusion From the discussion in previous chapters and based on analysis what has been done, then in this chapter the author tries to draw conclusions as follows : 1. Communication is a way of conveying certain purposes, in a way formulate communication as behavior. works and activities conveying or operating symbols that contain meaning or meaning 2. Effectiveness is the best comparison between effort and results in anything work is primarily determined by how it is done. 3. Organization of the Sumatra Province Spatial Planning and Settlement Service North has a line and staff organizational structure where placements are carried out Division heads are carried out according to the needs of each section exist in corporate organizations. 4. The existing communication system at the Spatial Planning and Settlement Service North Sumatra Province is based on cooperation from each employees with superiors who have functions, duties and responsibilities. Vertical communication system, communication carried out in a formal communication system, where it appears that communication is from superiors to subordinates in the form of instructions, instructions and explanations. As is communication to superiors, then the leadership's instructions can be understood, accepted and implemented. 5. The role of communication to increase work effectiveness in the Department Spatial Planning and Settlement of North Sumatra Province can achieved because the organizational structure has run in accordance with its function and their respective duties. If communication is going well and smoothly, then the Provincial Spatial Planning and Settlement Service North Sumatra has fulfilled the company's work effectiveness. 6. Operation of information system supporting devices is carried out by efel1:if for presenting information in accordance with company needs However, it causes large costs and is inefficient if viewed from the outside in terms of expenditure. But because of its greater contribution to company effectiveness, the network will continue to be operated. Data presentation in alternative form; diagrams, graphs and so on are created more diverse forms of information. 7. At the North Sumatra Province Spatial Planning and Settlement Service, Decision making is carried out by leaders or managers. Type The decisions conveyed can be written or verbal, all of which are acceptable delivered via information devices such as: telephone, intranet, memo or letter, or direct instructions via third parties and other means. Arns of information conveyed by managers relating to problems faced by companies, so that harmonious communication is really needed.