Pengendalian Internal Elektronik Data Processing pada PT. Ira Widya Utama Medan

Abstract

Kesimpulan Berdasarkan analisis dan evaluasi yang telah dikemukakan pada bab - bab terdahulu maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut : Adapun kebaikan - kebaikan yang di dapat berdasarkan analisis dan evaluasi yang sudah dilakukan antara Iain : 1. Data - data transaksi perusahaan diolah dan dikumpulkan dengan memakai periodik yaitu dalam setiap harinya dan perbulannya melakukan evaluasi terhadap data tersebut. 2. Pengendalian yang digunakan adalah pengendalian umum dan pengendalian terapan yang meliputi : l. Pengendalian umum a. Pengendalian organisasi dilakukan dengan cara pembagian tugas berdasarkan fungsinnya masing - masing. b. Pengendalian komputer dan file data yang mencakup sistem perawatan dan pengamanan komputer. 2. Pengendalian terapan a. Pengendalian masukan dilakukan dengan cara melakukan input data dengan menjamin kebenaran dari data tersebut sehingga terhindar dari penanganan yang tidak layak atau kesalahan yang tidak perlu b. Pengendalian keluaran dilakukan dengan cara pengecekan kembali data yang telah diinput oleh bagian atasan penginput hal ini ddilakukan untuk pengujian pada ketelitian dan kelengk:apan serta akurasi informasi yang diolah sebagai basil proses clari keluaran. 3. Satuan pengawasn Intern Jangsung berada di bawah kepengawasan direktur utama yang disebut dengan Internal Auditor. Bagian ini berfungsi sebagai mata dan telinga bagi direktur utama dalam mengawasi oprasional perusahaan secara menyeluruh. 4. Prosedur informasi akuntansi yang dilakukan perusahaan ini sudah dilakukan dengan baik. Hal ini dapat dilihat dari kegiatan - kegiatan yang dilakukan antara satu kegiatan tugas dengan kegiatan tugas lainnya yang sating bertanggung jawab dan saling berkaitan satu dengan lainnya. Adapun kelemahan - kelemahan yang diclapat berdasarkan analisis clan evaluasi yang sudah dilakukan antara lain : 1. Tidak terdapatnya bagian khusus yang menangani sistem EDP. 2. Tidak adanya pemisahan fungsi tugas bagian EDP dari bagian Iainnya. 3. Pada sistem pengendalian, tidak terdapat pengendalian dokumentasi. Conclusion Based on the analysis and evaluation that has been presented in the chapters previously, the author can draw the following conclusions: The goodness that can be obtained is based on analysis and evaluation What has been done includes: 1. Company transaction data is processed and collected using use periodically, namely every day and every month evaluate the data. 2. The controls used are general controls and applied control which includes: l. General control a. Organizational control is carried out by dividing tasks based on their respective functions. b. Control of computers and data files that comprise the system computer maintenance and security. 2. Applied control a. Input control is carried out by inputting data by guaranteeing the correctness of the data so that it is avoided from improper handling or unnecessary errors b. Output control is carried out by checking again data that has been input by the superior inputting department carried out for testing on accuracy and completeness as well as the accuracy of the information processed as a result of the output clarification process. 3. The Internal Supervision Unit is directly under supervision The main director is called the Internal Auditor. This part Serves as the eyes and ears for the chief executive officer Oversee overall company operations. 4. The accounting information procedures carried out by this company are complete well done. This can be seen from the activities carried out between one task activity and another task activity others who are mutually responsible and interrelated with others. The weaknesses are identified based on clan analysis Evaluations that have been carried out include: 1. There is no special section that handles the EDP system. 2. There is no separation of the EDP section's duties from other sections. 3. In the control system, there is no documentation control.