Peranan Sistem Informasi Manajemen dalam Pengambilan Keputusan pada CV. Sumber Segar Utama Medan

Abstract

Sejalan dengan perkembangan perekonomian dan kemajuan teknologi yang kian meningkat, peranan informasi menjadi sangat penting dalam kemajuan perusahaan. Informasi yang cepat, tepat dan akurat merupakan sarana yang baik bagi pihak manajemen dalam mengelola perusahaan dan sebagai bahan pelaporan kepada pemilik, investor dan pihak lain yang berkepentingan. Guna rnendapatkan informasi ini. maka diperlukan sistem informasi manajemen yang meliputi keseluruhan infonnasi dan komunikasi yang digunakan perusahaan. Dengan demikian jelaslah bahwa sistem informasi manajemen sangat penting dalam rangka mencapai tujuan perusahaan. Masalah yang dihadapi CV. Sumber Segar Utama yaitu : "sistem informasi manajemen pada CV. SUMBER SEGAR UTAMA, belum sesuai dengan yang dilharapkan karena adanya keterlambatan dalam proses data menjadi informasi Untuk menganalisa rnasalah tersebut di atas maka penulis memerlukan data yang diperoleh dari rnetode pengumpulan data dan metode analisa. Dari hasil pengumpulan data yang telah dilakukan oleh penulis, rnaka akan dibuat kesimpulan sebagai berikut : 1. CV. Sumber Segar Utama mempunyai struktur organisasi yang sederhana, dimana bagian-bagian tersebut menciptakan pembagian tugas dan wewenang yang jelas dan pekerjaan yang dijalankan telah terspesialisasi. 2. Informasi diolah dan disiapkan oleh masing-masing bagian sehingga tidak ada departementasi yang khusus menangani sistem informasi di perusahaan. 3. Pemakaian komputer memang memberikan keuntungan yang lebih besar tetapi sebaliknya biaya yang dikeluarkan untuk mengoperasikan informasi tersebut tidak sedikit. 4. Pengambilan keputusan masih berada ditangan pimpinan karena komputer belum digunakan sebagai media pengambilan keputusan. 5. Keputusan biasanya diambil melalui rapat-rapat yang diselenggarakan, yang berguna untuk mengambil keputusan sehingga dapat diterima oleh semua pihak. Namun untuk keputusan yang bersifat insidentil dan tidak terlalu prinsipal diambil langsung oleh pimpinan. Di sini penulis mengemukakan saran-saran sebagai berikut: 1. Diperlukan suatu departementasi yang khusus mengolah sistem informasi perusahaan sehingga para pemakai informasi tidak harus menunggu dan melihat arsip-arsip bagian-bagian lainnya. 2. Agar lebih terciptanya kerjasama yang baik, suasana komunikasi yang sehat harus tetap dipertahankan. 3. Hendaknya para bawahan diberikan pendidikan dan pelatihan tentang arti penting sistem informasi. 4. Keahlian para bawahan hendaknya lebih ditingkatkan sehingga sistem informasi manajemen yang dilaksanakan benar-benar efektif. Sistem informasi manajemen bermanfaat terutama dalam pengambilan keputusan sehingga usaha untuk meningkatkan kemampuan sistem informasi manajemen harus didukung dan diprioritaskan. In line with economic developments and increasingly technological advances increasing, the role of information becomes very important in the progress of the company. Fast, precise and accurate information is a good tool for parties management in managing the company and as reporting material to owners, investors and other interested parties. To get information This. So a comprehensive management information system is needed information and communications used by the company. Thus it is clear that management information systems are very important in order to achieve goals company. Problems faced by CV. Main Fresh Source namely: "information system management on CV. MAIN FRESH SOURCE, not yet in accordance with which is expected due to delays in processing data into information To analyze the problem mentioned above, the author needs data obtained from data collection methods and analysis methods. From the results of the data collection carried out by the author, the following conclusions will be made: 1. CV. Sumber Segar Utama has a simple organizational structure, where these parts create a division of tasks and authority is clear and the work carried out is specialized. 2. Information is processed and prepared by each section so that no There is a department that specifically handles information systems in the company. 3. Using computers does provide greater benefits but instead the costs incurred to operate the information that's not small. 4. Decision making is still in the hands of the leadership because of computers not yet used as a decision-making medium. 5. Decisions are usually taken through meetings held, which useful for making decisions so that they can be accepted by all party. But for decisions that are incidental and not so The principal is taken directly by the leadership. Here the author makes the following suggestions: 1. A department that specializes in processing information systems is needed company so that information users do not have to wait and view the archives of other sections. 2. In order to create more good cooperation, a healthy communication atmosphere must be maintained. 3. Subordinates should be given education and training regarding meaning important information systems. 4. The skills of subordinates should be further improved so that the system Management information implemented is truly effective. Management information systems are useful, especially in decision making, so efforts to improve management information system capabilities must be supported and prioritized.