Penegndalian Intern Pembelian dan Pengeluaran Kas pada PT. Perkebunan Nusantara III (PERSERO) Medan

Abstract

Salah satu tujuan penulis mengadakan penelitian pada PTPN III(persero) Medan adalah untuk mengetahui dan menilai sejauh mana penerapan pengendalian intern terhadap pembelian dan pengeluaran kas pada perusahaan itu, apakah telah sesuai dan berjalan dengan baik. Untuk memperoleh data yang diperlukan penelitian dilakukan melalui Library Research dan Field Research. Library Research yaitu mengvumpulkan data-data dari buku dan artikel yang berkaitan dengan masalah yang dibahas. Field Research merupakan penelitian langsung ke perusahaan dengan mengadakan wawancara kepada pihak yang berwenang di perusahaan. PTPN III(persero) Medan merupakan perusahaan milik negara yang bergerak dalam bidang perkebunan tanaman keras yang mengelolah Sawit, Karet dan Coklat. Sebagai perusahaan industri, perusahaan ini tentu memerlukan pengendalian administrative yang handal guna mencegah penyelewengan serta kesalahan yang dapat merugikan perusahaan. Mengingat pentingnya fungsi pembelian dan pengeluaran kas maka penulis tertarik untuk memilih judul : Pengendalian Intern Pembelian dan Pengeluaran kas Pada PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan. Dari hasil penelitian yang dilakukan penulis di perusahaan tersebut jika di bandingkan dengan landasan teoritis yang ada, maka secara umum dapat diambil kesimpulan bahwa pelaksanaan pengendalian intern pembelian dan pengeluaran kas pada PT .Perkebunan Nusanatara III (persero) Medan cukup baik dan memadai. Hal ini dapat dilihat dengan adanya pemisahan tUngsi yang jelas antara satu bagian dengan bagian yang lain dalam melaksanakan k.egiatan pembelian barang dan pengeluaran kas, dimana perusahaan telah menggariskan prosedur-prosedur secara terperinci, sehingga mekanisme kerja pada system akuntansi pembelian dan pengeluaran kas dapat berjalan dengan baik. Adapun saran penulis untuk pernsahaan adalah sebaiknya perusahaan menugaskan suatu bagian yang terkait dengan bagian pembelian, dilakukan pemisahaan tugas dan fi.rngsi yaitu antara pegawai yang bertugas melakukan pencatatan atas pengeluaran kas tersebut dan sebaiknya yang melakukan Rekonsliasi Bank adalah Satuan Pengendalian Intern (SPI). One of the authors' aims was conducting research at PTPN III (Persero) The field is to find out and assess the extent of control implementation internal to purchases and cash disbursements at the company, whether there have been fits and works well. To obtain the data required for research carried out through Library Research and Field Research. Library Research, namely collect data from books and articles related to the problem discussed. Field Research is direct research into companies with hold interviews with authorized parties in the company. PTPN III (Persero) Medan is a state-owned company that operates in the hardwood plantation sector which manages Palm Oil, Rubber and Cocoa. As an industrial company, this company certainly requires control reliable administration to prevent fraud and errors can be detrimental to the company. Considering the importance of the purchasing and cash disbursement functions, the author interested in choosing the title: Internal Control of Purchases and Cash Disbursements At PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan. From the results of research conducted by the author at the company, if at compare it with the existing theoretical basis, then in general it can be taken conclusion that the implementation of internal control of purchases and cash disbursements at PT Perkebunan Nusanatara III (Persero) Medan is quite good and adequate. Matter This can be seen by the clear separation of functions between one part with other departments in carrying out goods purchasing activities and cash disbursements, for which the company has outlined procedures detailed, so that the working mechanism of the purchasing accounting system and Cash disbursements can run smoothly. The author's advice to companies is that it is better for companies assigning a section related to the purchasing department, is carried out separation of duties and functions, namely between employees who are tasked with carrying out them recording of the cash disbursements and preferably the one who carries out the reconciliation Banks are Internal Control Units (SPI).