- Penerapan Pemerosesan Data Elektronik dalam Sistem Informasi Akuntansi pada PT. Gunung Windutama Medan

Abstract

Berpedoman pada uraian teoritis don analisis penelitian yang telah dikemukakan, maka penulis akan membuat beberapo simpulan don sekaligus okan mengemukakon saran vang di rasa penting untuk disampaikon. Adapun simpulannya adaloh sebagai berikut : l. Dengan odanya struktur organisasi don pembagian tugas yang jelas (job description) di mono MIS Departe ment sebagai perancang dan penanggungjawab sistem informasi, maka dapat dikatakan fungsi organisasi pada PT. Gunung Windutama Medan telah dapa t berjalan dengan baik. 2. PT. Gunung Windutama Medan telah rnenerppkan Sistem Pemerosesan Data Elektronik {PDE) dalam pengolahan data akuntansinya don hal ini memang mutlak dilakukan agar tidak tertinggal informasi don juga · agar data yang dihasilkan dapat tepat waktu don tepat g una. 3. Dengan mempergunakan sistem PDE, maka perusahaan : a. Dapat mengkonsolidas:kan banyak sekali data yang di simpan. b. Dapat memadukan siklus pemerosesan transaksi serta file-file. J c. Dapat melakukan berbagai kegiatan secara parole! don dengan demikian dapat meminimalkan beban yang sangat besar. d. Dapat mengendalikan proses yang rumit dengan hanya memerlukan waktu yang singkat. Untuk itu, dengan odanya pe nerapan pemerosesan d oto elektronik dalam sistem informasi akuntansi pada PT. Gunung Windutama Medan teloh dapat meningkatkan efisiensi perusahoan dengan coto tan segala penggunaan perangkat PDE tersebut harus lebih efektif. 4. Dengan adanya sistem PDE dapat diperoleh penyajian informasi keuangan yang cepat don a kurat. Penyajian data yang akuraf dapat diandalkan bagi pimpinan perusahaan untuk mengambil keputusan yang tepat. 5. Penggunaan tenaga Management Information System {MIS) di PT. Gunung Windutama Medan juga telah berjalan optimal, tetapi untuk itu perlu banyak pelatihan bagi tenaga MIS tersebut dalam meningkatkan kualitasnya. 6. Pengendalian umum don pengendalian . ap!ikasi yang diterapkan o leh perusahaan secara umum dapat dikatakan sudah cukup memadai. 7. Pemeliharaan don perawatan terhadap peralatan PDE perusahaan telah cukup memadai. Penggunaan ruang-ruang yang baik don aman, service peralatan, penyediaan a/at-a/at pengamanan don sebagainya telah cukup untuk menjamin keamanan fasilitas PDE Guided by the theoretical description and research analysis that has been put forward, the author will draw several conclusions and at the same time will put forward suggestions that he feels are important to convey. The conclusions are as follows: l. With the organizational structure and clear division of tasks (job description) in the mono MIS Department as the designer and person responsible for the information system, it can be said that the organizational function at PT. Mount Windutama Medan has been able to run well. 2. PT. Gunung Windutama Medan has implemented an Electronic Data Processing System {PDE) in processing its accounting data and this is absolutely necessary so that information is not left behind and also so that the data produced can be timely and useful. 3. By using the PDE system, the company: a. Can consolidate a lot of stored data. b. Can combine transaction and file processing cycles. J c. Can do various activities on parole! don can thus minimize the enormous burden. d. Can control complex processes in a short time. For this reason, with the implementation of electronic document processing in the accounting information system at PT. Gunung Windutama Medan has been able to increase company efficiency in that all use of PDE devices must be more effective. 4. With the PDE system, fast and accurate presentation of financial information can be obtained. Accurate data presentation can be relied upon by company leaders to make the right decisions. 5. Use of Management Information System {MIS) personnel at PT. Mount Windutama Medan has also been running optimally, but for this reason a lot of training is needed for the MIS staff to improve its quality. 6. General control and control. In general, the application implemented by the company can be said to be quite adequate. 7. Maintenance and upkeep of the company's PDE equipment is adequate. The use of good and safe spaces, servicing equipment, providing security equipment and so on are sufficient to ensure the security of PDE facilities.