Sistem Electronic Data Processing (EDP) dalam Pengolahan Data Akuntansi pada PT. Bank Danamon Indonesia, Tbk Cabang Medan Iskandar Muda

Abstract

Pada Era Globalisasi sekarang ini perangkat komputer berperan aktif didalarn menunjang suatu kegiatan didalarn perusahaan - perusahaan yang telah maju. Tennasuk perusahaan - perusahaan milik negara, pusat dan daerah, bahkan perusahaan - perusahaan kecil sudah mulai menggunakan komputer. Demikian pula halnya dengan PT. Bank Danamon Indonesia, Tbk yang salah satu cabangnya berkedudukan di Medan Iskandar Muda, yang mana kegiatan usahanya adalah jasa perbankan. Maka untuk menunja.ng kegiatan sehari - hari_nya memakai sistem komputerisasi agar data dan infonnasi yang diperoleh cepat, tepat dan akurat. Peran serta EDP (Electronic Data Processing) sangat dibutuhkan oleh perusahaan -perusahaan, khususnya dalam mengolah data aku.ntansinya untuk rnenghasilkan laporan keuangan yang lebih terpercaya dan tepat pada waktunya. Dalarn dunia bisnis, informasi akuntansi merupakan informasi yang terpenting didalam pengambilan keputusan oleh pihak yang berkepentingan seperti manajemen, investor atau calon investor, kreditur ataupun pemerintah. lnformasi dapat berupa informasi keuangan (data kuantitatif) maupun informasi non keuangan (kualitatif). Sistem pengolahan data komputer mula~ populer pada tahun 1985 sampai sekarang. Tetapi sampai sekarang pun setiap unsur dari masing - masing tahun diatas tetap memegang fungsinya masing - masing dalam kaitannya dengan pekerjaan di perusahaan. Data processing memegang peranan yang sangat penting dalam menyimpan dan mempertahankan data transaksi dan untuk menyediakan basis data untuk tipe-tipe pengolahan data yang lainnya. Pada dekade belakangan ini penggunaan istilah EDP tidak lagi sesuai dengan kebutu.han dan perkembangan fungsi - fungsi dalam perusahaan. Jstilah yang lebih tepat seiring dengan perkembangan penggunaan kornputer dalam rnenangam kebutuhan pada perusahaan - perusahaan adalah Computer Based f nformation System (CBIS). Sistem pengolahan data elektronik ditandai dengan penggunaan perangkat komputer, hal inj dapat dipahami karena komputer merupakan peralatan elektronik yang mampu rnengolah data dengan kecepatan tinggi dan akurat. Komputer juga berperan sebagai alat dengan kecepatan tinggi yang mampu melaksanakan serangkaian intruksi yang beker:ja secara elektronik dan otomatis. Kegiatan pengolahan data tidak akan berjalan dengan alat SaJa tanpa ikut campur tangan manusia untuk memberikan instruksi sesuai dengan kehendak manusia itu sendiri. Dengan demikian diperlukan suatu sistem untuk merealisasikan suatu tujuan, yaitu apa yang dinamakan dengan system pengolahan data elektronik. Komputer juga dapat melaksanakan program yang sangat kornpleks dengan sempurna yang melibatkan perbandingan - perband.ingan. Komputer dapat menyimpan data yang lebih rapi daripada manusia. Oleh karena itu system infromasi yang menggunakan komputer dapat mengkonsolidasikan berbagai data yang disimpan. Bank merupakan salah satu lembaga keuangan yang rnempunyai peran yang penting dalarn masyarakat yang berfungsi sebagai lembaga keuangan untuk rnenghimpun dana dari rnasyarakat (dalam bentuk tabungan, deposito dan giro) yang disebut juga dengan dana pihak ketiga dan rnenyalurkannya kernbali ke masyarakat dalam bentuk pinjaman / kredit yang mana telah rnembantu menciptakan fungsi investasi (selain jasa-jasa operasional perbankan lainnya). Bank Danarnon Indonesia pertama kali didirikan sebagai bank Kopra Indonesia pada tanggal 16 Juli 1956. Pada tahun 1960, namanya diubah menjadi Bank Persatuan Nasional, dan pada bulan Agustus 1976 narnanya diganti menjadi Bank Danamon Indonesia disebabkan adanya pergantian kepemilikan. Pada bulan Nopember 1988, enam hari setelah pemerintah menggulirkan paket Oktober 1988, Bank Danamon merupakan bank swasta pertama di Indonesia yang memperoleh status sebagai Bank Devisa serta mendapat kepercayaan sebagai Bank Persepsi Kas Negara, yaitu menerima pembayaran semua pajak (PBB, PPh). Adapun misi Bank Danamon yang telah ditetapkan adalah menawarkan jasa perbankan yang berkualitas tinggi dengan mengutamakan pada bidang layanan perbankan retail , dimana pemberian kredit Bank Danamon diprioritaskan pada retail khususnya Kredit Usaha Kecil (KlJK) yang jangkauannya akan -diarahkan kedesa-desa dan -tetap dilaksanakan dengan prinsip kehati-hatian. Sedangkan yang menjadi visi Bank Danamon salah satunya adalah mempunyai jaringan cahang yang besar dan mencakup wilayah yang luas. Pada tahun 1999, delapan bank bergabung (merger) ke Bank Danamon, dimana hal ini merupakan suatu kepercayaan yang diberikan oleh pemerintah ke Bank Danamon. Kedelapan bank tersebut adalah : Bank Tiara, Bank Duta, Bank BNN ......