LKP Olovian Boan Artha Malau 218160001 Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di SMP YAPIM Biru-Biru

Abstract

Proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di SMP YAPIM BIRU-BIRU yang sebelumnya dilakukan secara manual menimbulkan berbagai kendala, seperti antrian panjang, waktu pendaftaran yang terbatas, serta potensi kesalahan dalam pencatatan data, yang menyebabkan ketidaknyamanan bagi calon siswa dan orang tua. Untuk mengatasi masalah tersebut, SMP YAPIM BIRU-BIRU mengembangkan sistem PPDB berbasis online yang dirancang agar dapat diakses secara daring kapan saja dan di mana saja melalui platform digital yang responsif dan mudah digunakan, dengan tujuan mempercepat dan mempermudah proses pendaftaran siswa baru. Penelitian ini menggunakan metode pengembangan sistem informasi dengan memanfaatkan teknologi web yang user-friendly, di mana calon siswa dapat mengisi formulir pendaftaran, mengunggah dokumen pendukung, dan memantau status pendaftaran secara real-time melalui portal yang tersedia. Implementasi sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi waktu dan biaya, memperluas aksesibilitas dengan sistem yang tersedia 24 jam dari berbagai perangkat, serta meningkatkan transparansi dalam proses seleksi. Hasil pengembangan sistem menunjukkan bahwa PPDB online di SMP YAPIM BIRU-BIRU berhasil meningkatkan efisiensi pengelolaan data calon siswa, memberikan kemudahan bagi calon siswa dan orang tua, serta meningkatkan keamanan data pribadi. Dengan sistem yang lebih terstruktur dan terproteksi, panitia PPDB dapat mengelola dan memverifikasi data dengan lebih baik dan akurat. Secara keseluruhan, implementasi sistem PPDB online ini mampu menciptakan proses pendaftaran yang lebih modern, efektif, dan sesuai dengan perkembangan teknologi di era digital. The previous manual process of student admissions (PPDB) at SMP YAPIM Biru-Biru caused various challenges, such as long queues, limited registration time, and potential errors in data recording, leading to inconvenience for prospective students and parents. To address these issues, SMP YAPIM BIRU-BIRU developed an online PPDB system designed to be accessible anytime and anywhere through a responsive and user-friendly digital platform, aiming to accelerate and simplify the new student registration process. This research employs an information system development method utilizing user-friendly web technology, where prospective students can fill out registration forms, upload supporting documents, and monitor their registration status in real time through the available portal. The implementation of this system is expected to improve time and cost efficiency, expand accessibility with 24-hour system availability across various devices, and enhance transparency in the selection process. The system development results show that the online PPDB at SMP YAPIM BIRU-BIRU has successfully improved the efficiency of data management for prospective students, provided convenience for both students and parents, and increased the security of personal data. With a more structured and protected system, the PPDB committee can manage and verify data more effectively and accurately. Overall, the implementation of this online PPDB system is capable of creating a more modern, effective registration process in line with technological advancements in the digital era.