Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web Pada PT. Eva & Ros Chrome

Abstract

Pengelolaan data yang efektif sangat penting untuk mendukung kinerja dan produktivitas perusahaan. Di Medan, salah satu pemain utama industri pelapisan logam dekoratif adalah PT Eva & Ros Chrome, yang telah beroperasi lebih dari 40 tahun dan dikenal dengan kualitas pelapisannya. Meski berpengalaman, pengelolaan data pegawai di perusahaan ini masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan masalah seperti duplikasi informasi, proses administrasi yang lambat, serta kesulitan dalam pencarian dan pelaporan. Pencatatan berbasis dokumen fisik juga memerlukan waktu lama, rentan hilang atau rusak, dan memakan ruang penyimpanan besar, sehingga menghambat efisiensi kerja. Untuk mengatasi masalah tersebut, dibangun sistem informasi kepegawaian berbasis web yang mengelola data pegawai, pengajuan dan persetujuan cuti, input gaji, serta pencetakan laporan kepegawaian secara cepat dan akurat. Sistem dilengkapi fitur autentikasi admin untuk menjaga keamanan data. Pengembangan dilakukan dengan metode waterfall, mencakup analisis kebutuhan, perancangan menggunakan Unified Modeling Language (UML), implementasi dengan framework Laravel pada backend, Blade untuk frontend, serta basis data MySQL. Sistem ini dirancang agar mudah diakses melalui antarmuka web yang terstruktur, dinamis, dan responsif, sehingga tidak memerlukan pelatihan rumit. Hasil penerapan menunjukkan peningkatan efisiensi, kecepatan, dan akurasi pengelolaan administrasi kepegawaian. Selain itu, sistem membantu penyimpanan data terpusat dan terdokumentasi, memudahkan pencarian informasi, serta mendukung digitalisasi administrasi di PT Eva & Ros Chrome. Dengan sistem ini, perusahaan dapat meminimalkan kesalahan, mempercepat pelaporan, dan meningkatkan profesionalisme pengelolaan sumber daya manusia. Effective data management is essential to support a company’s performance and productivity. In Medan, one of the leading players in the decorative metal plating industry is PT Eva & Ros Chrome, which has been operating for more than 40 years and is well known for its high-quality plating results. Despite its extensive experience, employee data management in the company is still conducted manually, leading to issues such as duplicated information, slow administrative processes, and difficulties in data searching and reporting. Paper-based documentation also requires more time, is prone to loss or damage, and consumes large storage space, thus hindering work efficiency. To address these problems, a web-based human resource information system was developed to manage employee data, leave applications and approvals, salary input, and the printing of personnel reports quickly and accurately. The system is equipped with an admin authentication feature to ensure data security. The development process used the waterfall method, covering needs analysis, system design using Unified Modeling Language (UML), implementation with the Laravel framework for the backend, Blade for the frontend, and MySQL as the database. The system is designed to be easily accessible through a structured, dynamic, and responsive web interface, eliminating the need for complex training. Implementation results indicate improvements in efficiency, speed, and accuracy in managing personnel administration. Furthermore, the system supports centralized and well-documented data storage, facilitates information retrieval, and promotes the digitalization of administrative processes at PT Eva & Ros Chrome. With this system, the company can minimize human errors, accelerate reporting, and enhance professionalism in human resource management.