Sistem Informasi Penerimaan Pegawai Berbasis Web Pada Perusahaan Eva & Ros Chrome

Abstract

Pada saat ini teknologi informasi yang sangat pesat telah memberikan pengaruh besar terhadap berbagai bidang, termasuk manajemen sumber daya manusia, khususnya dalam proses penerimaan karyawan. Metode penerimaan pegawai manual yang masih banyak digunakan oleh perusahaan sering kali menghadapi berbagai hambatan, seperti lambatnya pengolahan data, tingginya risiko kesalahan pencatatan, kesulitan dalam memantau status pelamar, serta kurangnya transparansi informasi bagi pelamar maupun pihak perusahaan. Menanggapi tantangan tersebut, perusahaan Eva & Ros Chrome membutuhkan solusi digital yang mampu menangani permasalahan tersebut secara efisien dan efektif. Fitur utama dalam sistem ini meliputi formulir pendaftaran online dengan validasi data, dashboard admin untuk mengelola informasi pelamar, penentuan status pendaftaran (pending, diterima, atau ditolak), serta penyimpanan data secara otomatis ke dalam basis data MySQL. MySQL adalah salah satu perangkat lunak Database Management System (DBMS) yang bersifat open source, mendukung penggunaan oleh banyak pengguna secara bersamaan (multiuser), memiliki kemampuan multitasking (multithreaded), populer, dan tersedia secara gratis. Mysql Sistem juga dilengkapi dengan fungsi pencarian dan pengelompokan data untuk memudahkan proses seleksi oleh admin. Berdasarkan hasil pengujian menggunakan metode blackbox testing, sistem terbukti mampu menjalankan fungsi-fungsi utama dengan baik, mulai dari proses pendaftaran hingga pengelolaan data pelamar secara real-time. Today, the rapid development of information technology has had a significant impact on various fields, including human resource management, particularly in the employee recruitment process. Manual employee recruitment methods, still widely used by companies, often face various obstacles, such as slow data processing, a high risk of recording errors, difficulty monitoring applicant status, and a lack of information transparency for both applicants and the company. In response to these challenges, Eva&Ros Chrome required a digital solution that could address these issues efficiently and effectively. Key features of this system include an online registration form with data validation, an admin dashboard for managing applicant information, determining application status (pending, accepted, or rejected), and automatic data storage in a MySQL database. MySQL is an open-source Database Management System (DBMS) software that supports simultaneous multi-user use, has multitasking (multithreaded) capabilities, is popular, and is available free of charge. The MySQL system also features search and data grouping functions to facilitate the admin's selection process. Based on the results of testing using the blackbox testing method, the system was proven to be able to perform its main functions effectively, from the registration process to real-time applicant data management.