Implementasi E-Library Untuk Koleksi Dokumen Dinas Lingkungan Hidup Kota Medan Berbasis Web

Abstract

Kerja praktek ini dilaksanakan di Dinas Lingkungan Hidup (DLH) Kota Medan dan berfokus pada perancangan serta implementasi E-Library berbasis Web untuk pengelolaan koneksi dokumen internal. Tujuan pengembangan adalah melakukan sentralisasi arsip, mempercepat temu balik informasi, dan meningkatkan keamanan serta akuntabilitas pengelolaan dokumen. Metode yang diterapkan mencakup studi pendahuluan, analisis kebutuhan pemangku kepentingan, pemodelan proses dan data (Flowchart, UML, DFD, ERD), perancangan antarmuka, implementasi menggunakan Laravel, React, Tailwind, dan MySQL, serta pengujian fungsional bersama pengunaan kunci. Fitur ini meliputi manajemen dokumen (unggah, ubah, hapus, unduh), pengeloaan metadata kategori-bidang-rak, control akses berbasis peran (admin/pegawai), pencarian cepat, log aktivitas, dan statistik dasar. Hasil menunjukkan peningkatan kecepatan akses, keteraturan arsip, penurunan risiko kehilangan dokumen fisik, dan penguatan transparansi layanan. Keterbatasan saat ini hanya mencakup pada dokumen internal serta belum tersedianya OCR, versioning, tanda tangan elektronik, integrasi SSO. Rekomendasi meliputi penguatan keamanan, standardisasi metadata, penerapan fulltext search, mekanisme backup-recovery yang teruji, integrasi artarsistem persuratan/e-government, serta program pelatihan pengguna untuk memastikan keberlanjutan dan adopsi sistem.