Laporan Kerja Praktik Smart Attedance System : Inovasi Absensi Berbasis Web pada Unit Pamobvit Polda Sumut

Abstract

Absensi staff merupakan aspek krusial dalam pengelolaan sumber daya manusia karena berkaitan langsung dengan kedisiplinan, perhitungan absensi, serta evaluasi kinerja. Di Unit Pamobvit Polda Sumut, proses pencatatan kehadiran masih dilakukan secara manual menggunakan buku tulis atau lembar absensi, yang berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, manipulasi data, dan kesulitan dalam proses rekapitulasi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Absensi Personil berbasis web guna meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi pengelolaan data kehadiran. Metode yang digunakan meliputi analisis kebutuhan, perancangan antarmuka, serta pengembangan aplikasi berbasis web yang mendukung pencatatan kehadiran secara digital dan real-time. Hasil yang diharapkan dari sistem ini meliputi kemudahan akses data absensi, penyediaan laporan otomatis yang akurat, dan peningkatan kinerja manajemen dalam pengambilan keputusan. Manfaat penelitian ini mencakup peningkatan efisiensi bagi perusahaan, transparansi bagi staff pegawai, serta sebagai sarana pengembangan kompetensi bagi pengembang dalam membangun sistem informasi yang relevan dengan kebutuhan industri. Staff attendance management is a crucial aspect of human resources administration, as it directly relates to discipline, attendance calculations, and performance evaluation. At the Pamobvit Unit of the North Sumatra Regional Police (Polda Sumut), attendance recording is currently performed manually using logbooks or attendance sheets; this approach carries the risk of recording errors, data manipulation, and difficulties during data recapitulation. This research aims to design and implement a web-based personnel attendance information system to enhance the efficiency, accuracy, and transparency of attendance data management. The methodology employed encompasses requirements analysis, interface design, and the development of a web-based application that supports digital, real-time attendance recording. Expected outcomes include easy access to attendance data, the generation of accurate automated reports, and improved management performance in decision-making. The benefits of this research include increased operational efficiency, greater transparency for staff, and opportunities for developers to build professional competencies by creating information systems that meet industry needs.