Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pegawai Berbasis Web pada Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong transformasi digital di sektor pemerintahan, termasuk dalam pengelolaan administrasi kepegawaian. Laporan ini membahas perancangan dan implementasi sistem informasi penggajian pegawai berbasis web yang diterapkan pada Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara. Sistem ini hadir sebagai solusi atas permasalahan pengelolaan penggajian yang masih bersifat manual dan semi-manual, seperti ketidakteraturan data, risiko kesalahan perhitungan, serta lambatnya proses pelaporan. Dalam kerja praktik ini, mahasiswa merancang sistem mulai dari analisis kebutuhan, perancangan database dan antarmuka, hingga implementasi dan pengujian sistem di lingkungan instansi. Sistem yang dikembangkan memiliki fitur pengelolaan data pegawai, data jabatan, data absensi, perhitungan gaji otomatis berdasarkan komponen gaji pokok, tunjangan, dan potongan, serta penyajian laporan penggajian secara real time yang dapat diakses oleh admin dan pegawai sesuai hak akses masing-masing. Teknologi yang digunakan memungkinkan integrasi data dalam satu platform terpusat, mempercepat proses perhitungan gaji, serta mendukung transparansi dan akuntabilitas administrasi kepegawaian. Dari hasil uji coba, sistem terbukti efektif dalam meningkatkan keakuratan pencatatan dan kemudahan akses informasi penggajian. Sistem ini juga dirancang dengan struktur database terintegrasi antar entitas pegawai, jabatan, absensi, dan penggajian, serta mendukung pengembangan fitur lanjutan di masa depan. Penerapan sistem ini memperkuat peran Diskominfo Provinsi Sumatera Utara dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik melalui digitalisasi administrasi penggajian. The development of information technology encourages digital transformation in the government sector, including in the management of personnel administration. This report discusses the design and implementation of a web-based employee payroll information system applied at the Department of Communication and Informatics of North Sumatra Province. This system serves as a solution to payroll management problems that are still manual and semi-manual, such as data disorganization, risk of calculation errors, and slow reporting processes. In this practical work project, the student designed the system starting from needs analysis, database and interface design, to implementation and system testing within the agency environment. The developed system features employee data management, position data management, attendance data management, automatic salary calculation based on basic salary components, allowances, and deductions, as well as real-time payroll report presentation accessible by admins and employees according to their respective access rights. The technology used enables data integration in one centralized platform, accelerates the salary calculation process, and supports transparency and accountability in personnel administration. From the trial results, the system proved effective in improving recording accuracy and ease of access to payroll information. The system is also designed with an integrated database structure between employee entities, positions, attendance, and payroll, and supports the development of advanced features in the future. The implementation of this system strengthens the role of the North Sumatra Provincial Diskominfo in realizing good governance through the digitalization of payroll administration.