Perencanaan dan Pengendalian Persediaan pada PT. Plaju Jaya Medan

Abstract

Penelitian ini dilakukan pada PT. Plaju Jaya Medan, sebuah perusahaan dagang yang bergerak dalam bidang usaha dealer pelumas. Pcrsediaan barang sebagai elemen utama dari modal kerja merupakan aktiva yang selalu berputar, sehingga secara terus menerus mengalami perubahan. Persediaan merupakan aktiva yang penting keberadaannya terutama pada perusahaan dagang dan industri, karena persediaan diperoleh dengan mengeluarkan sejumlah dana yang tertanam di perusahaan, untuk itu perlu adanya perencanaan dan pengendalian terhadap persediaan. Perencanaan persediaan adalah suatu kegiatan memperkirakan kcbutuhan persediaan bahan, baik secara kuantitatif maupun secara kualitalif, agar perusahaan dapat beroperasi seperti direncanakan. Faktor-faktor yang menentukan perencanaan persediaan yaitu: 1. Anggaran produksi. 2 Harga beli bahan baku. 3. Biaya penyimpanan di gudang 4. Ketepatan pembuatan standard pcmakaian bahan baku. 5. Ketepatan leveransir (penjualan bahan baku). 6. Jumlah bahan baku tiap kali pesan. Pengendalian ialah keseluruhan upaya pengamatan pelaksanaan kegiatan operasional guna menjamin bahwa berbagai kegiatan tersebut sesuai dengan rencana yang telah dttetapkan sebelumnya. Setclal1 membahas teori dan menganalisa hasil penelitian pada PT. Plaju Jaya Medan, maka diperoleh kesimpulan bahwa: 1. Persediaan Pada PT. Plaju Jaya Medan adalah jenis persediaan yang berfungsi untuk dijual dalam kegiatan usaha normal yaitu berupa minyak pelumas. 2. Metode Penilaian Persediaan yang digunakan oleh PT. Plaju Jaya Medan yaitu dengan menggunakan metode Rata-rata Terrimbang (Weighted Average) 3. Metode Pencatatan Persediaan yang digunakan oleh PT. Plaju Jaya Medan ialah Metode Buku (Petpetual) 4. Perencanaan dan Pengendalian Pcrsediaan yang dilakukan PT. Plaju Jaya Medan yaitu : Pengcndalian Fisik, Pengendalian Akuotansi dan Pengendalian Jumlah. 5. PT Plaju Jaya Medan dalam melaksanakan aktivitas pengendaliannya telah berusaha melakukan fungsi dan otorisasi yang memadai. 6 Perencanaan dan Pcngendalian Persediaan pada PT. Plaju Jaya Mcdan masih kurang tersusun dengan baik dan benar. 7. Perencanaan dan Pengendalian yang disusun PT. Plaju Jaya Medan belum sepennhnya dapat mendeteksi penyalahgunaan atau penyelewengan persediaan. Maka dari itu, penulis menyarankan sebaiknya percncanaan pembelian persediaan dtsusun berdasarkan metode yang tepat sehingga pcmbelian yang dilakukan akan tepat JUIDiah dan waktu serta biaya-biaya yang timbul sehubungan dengan persediaan dapat murimum. Pengendalian persediaan disarankan menggunakan sarana teknologi berupa komputer jaringan on-line yang dapat memperkecil resiko tingkat penyelewengan atau marnpulast data pada proses persediaan.