Peranan Sistem Informasi Akuntansi terhadap Penyajian Laporan Keuangan pada PT Askes (Persero) Cabang Langsa

Abstract

PT. Askes (Persero) Cabang Langsa berkedudukan di Jalan Prof A Madjid Ibrahim No 5 Sei Pauh Langsa merupakan salah satu Kantor Cabang dari PT. Askes (Persero) Regional I Medan yang bergerak dibidang jasa kesehatan. Didalam melaksanakan aktivitas sehari-hari terutama terhadap penyajian laporan keuangannya, kantor ini sudah menggunakan program aplikasi komputer yang berbasis database. Program yang digunakan dinamakan program G1 yang mempunyai struktur database dari SQL sedangkan tampilannya dari Visual Basic. Program ini baru dilaksanakan pada awal tahun 2005 sedangkan sebelumnya perusahaan ini masih menggunakan aplikasi komputer berbasis database dBase yang tampilannya berupa Clipper. Penggunaan aplikasi ini dimaksudkan untuk mempermudah proses Sistem informasi akuntansi perusahaan. Penginputan data masukan setelah transaksi dilakukan semuanya melalui program apikasi G1. Dalam hal ini user hanya perlu memeriksa kelengkapan dan kebenaran berkas transaksi kemudian memasukkannya kebagian pengeluaran atau penerimaan kas, maka program tersebut secara otomatis akan memproses transaksi tersebut menjadi laporan keuangan yang kita inginkan. Laporan Keuangan yang disajikan PT. Askes (Persero) Kantor Cabang Langsa hanyalah untuk pihak internal perusahaan saja, sedangkan untuk pihak eksternal dilakukan dan disajikan oleh Kantor Pusat. Laporan-laporan yang disajikan berupa Neraca Saldo, Rekap Slip Jurnal, Perubahan Modal yang disajikan dalam bentuk Arus Kas dan Ikhtisar Keuangan. Laporan Rugi Laba serta laporan-laporan lain yang berhubungan dengan pos-pos neraca dan pos-pos Rugi Laba Laporan-laporan ini disajikan setiap bulan, triwulan dan tahunan. Laporan-laporan yang dibuat oleh PT. Askes (Persero) Cabang Langsa dikirimkan ke PT. Askes (Persero) Regional I Medan untuk dibuat Laporan Gabungan atau Konsolidasinya, baru kemudian dikirimkan ke PT. Askes (Persero) Kantor Pusat untuk dibuatkan Laporan Keuangan yang akan disajikan ke pihak ekstemal perusahaan atau kepada yang membutuhkannya. Oleh karena itu, format laporan keuangan yang pemah penulis pelajari di bangku perlruliahan selama ini yang sesuai dengan SAK telah sama dengan format yang dilakukan di PT. Askes (Persero) Cabang Langsa termasuk komponen-komponennya kemudian perusahaan ini banya melakukan Laporan Kenanpn sesuai dengan yang disarankan oleh Kantor Regional agar memudahkan untuk dibuatkan penggabungannya Periode akuntansi yang dianut oleh perusahaan ini adalah tahun takwim yaitu periode dari 1 Januari sampai dengan 31 Desember. Basis akuntansi, perusahaan yang dianut adalah Accrual Basis, yaitu: pembukuan etas transaksi perusahaan berdasarkan saat timbulnya hak dan kewajiban perusahaan dalam periode akuntansi tersebut. Oleh karena penyajian Laporan Keuangan tersebut seluruhnya menggunakan program aplikasi komputer maka untuk menjaga keamanan data yang tersimpan dan kelangsungan dari penggunaan aplikasi tersebut dilakukan pengendalian intern yaitu pengendalian umum dan pengendalian aplikasi yang berupa pengendalian masukan dan pengendalian pengeluaran. Hal ini sangat penting dilakukan karena keseluruhan data yang telah diinput secara otomatis terekam didalam database. Begitu juga terhadap pengendalian umum dan pengendalian aplikasinya.