Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia

Abstract

PT. Toba Pulp Lestari merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industri pulp dan memiliki jumlah karyawan yang cukup besar sehingga memerlukan pengelolaan sumber daya manusia yang efektif dan efisien. Berdasarkan hasil observasi selama pelaksanaan kerja praktik pada Divisi Learning and Development, ditemukan bahwa pengelolaan data sumber daya manusia masih menghadapi beberapa kendala, seperti penyimpanan data yang belum terintegrasi, proses pencarian informasi yang memerlukan waktu cukup lama, serta penyusunan laporan yang masih kurang efektif. Kondisi tersebut dapat menghambat proses pengambilan keputusan dan menurunkan efisiensi kerja dalam pengelolaan data kepegawaian.Tujuan dari kerja praktik ini adalah menganalisis sistem yang sedang berjalan dan merancang Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia (SIM SDM) yang dapat mendukung pengelolaan data karyawan secara terintegrasi. Metode yang digunakan dalam penelitian ini meliputi observasi, wawancara, studi pustaka, analisis kebutuhan sistem, serta perancangan sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang terdiri dari Flowchart, Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram.Hasil dari kerja praktik ini berupa rancangan Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia berbasis web yang mencakup pengelolaan data karyawan, absensi, cuti, penggajian, struktur organisasi, serta laporan dan analisis. Rancangan sistem yang dihasilkan diharapkan dapat menjadi solusi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan sumber daya manusia di PT. Toba Pulp Lestari serta mendukung penyediaan informasi yang lebih akurat, terintegrasi, dan mudah diakses. PT. Toba Pulp Lestari is a company engaged in the pulp industry and employs a large number of workers, requiring effective and efficient human resource management. Based on observations conducted during the practical work program in the Learning and Development Division, several problems were identified in the management of human resource data, including unintegrated data storage, time-consuming information retrieval processes, and less effective report generation. These issues may hinder decision-making processes and reduce operational efficiency in managing employee data.The purpose of this practical work is to analyze the existing system and design a Human Resource Management Information System (HRMIS) that supports integrated employee data management. The research methods used include observation, interviews, literature studies, system requirement analysis, and system design using Unified Modeling Language (UML), consisting of Flowcharts, Use Case Diagrams, Activity Diagrams, Sequence Diagrams, and Class Diagrams.The result of this practical work is a web-based Human Resource Management Information System design that includes employee data management, attendance, leave management, payroll, organizational structure, and reporting and analysis features. The proposed system is expected to improve the effectiveness and efficiency of human resource management at PT. Toba Pulp Lestari while providing more accurate, integrated, and accessible information.