Pengendalian Intern Persediaan Pada PT. Matahari Departemen Store, TBK Cabang Plaza Medan Fair 261 Medan

Abstract

PT Matahari Department Store Tbk cabang Plaza Medan Fair – 261 Medan melakukan stock opname setiap 6 bulan sekali, hasil stock opname menunjukkan selisih perbedaan yang besar antara catatan persediaan barang dengan bukti fisiknya sebesar yang merupakan efek dari lemahnya sistem pengendalian internal persediaan. Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk membuktikan apakah penerapan pengendalian intern persediaan pada PT. Matahari Department Store, Tbk cabang Plaza Medan Fair 261 Medan sudah tepat dan efektif. Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif yaitu penelitian yang menggambarkan objek penelitian pada saat keadaan sekarang berdasarkan fakta - fakta sebagaimana adanya, kemudian dianalisis dan diinterpretasikan bentuknya berupa studi perkembangan. Populasi dan sampel dalam penelitian adalah sistem pengendalian intern dan laporan stock opname persediaan dari tahun 2012 sampai tahun 2014 pada PT. Matahari Department Store, Tbk cabang Plaza Medan Fair – 261 Medan. Jenis data yang digunakan adalah data kualitatif dan data kuantitatif. Sumber data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah teknik observasi, teknik wawancara dan teknik dokumentasi. Metode analisis data yang digunakan adalah metode deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan pengendalian intern persediaan pada PT. Matahari Department Store, Tbk Cabang Plaza Medan Fair - 261 Medan belum berjalan dengan baik ditunjukkan dengan besarnya selisih angka kehilangan di tahun 2014 sebesar Rp. 846.006.181,- lebih tinggi Rp. 42.874.605,- dari tahun 2013 yang menunjukkan angka kehilangan sebesar Rp. 803.131.576,-. Hal ini diakibatkan oleh tidak adanya karyawan yang bertugas khusus dalam transfusi barang dari dan ke gudang sehingga karyawan area bebas masuk ke gudang yang tidak dikunci saat operasional toko serta kurangnya jumlah alat sensormatik yang ditempelkan di barang saat pemajangan. PT Matahari Department Store Tbk Plaza Medan Fair – 261 Medan branch conducts a stock take every 6 months, the results of the stock take show a large difference between the inventory records and the physical evidence, which is the effect of a weak inventory internal control system. The purpose of this study is to prove whether the application of internal control of inventory at PT. Matahari Department Store, Tbk Plaza Medan Fair 261 Medan branch is appropriate and effective. The type of research used is descriptive research, namely research that describes the object of research at the present time based on the facts as they are, then analyzed and interpreted in the form of a developmental study. The population and sample in this study are the internal control system and inventory stock taking reports from 2012 to 2014 at PT. Matahari Department Store, Tbk Plaza Medan Fair branch – 261 Medan. The types of data used are qualitative data and quantitative data. Sources of data used are primary data and secondary data. Data collection techniques used are observation techniques, interview techniques and documentation techniques. The data analysis method used is descriptive method. The results showed that the internal control of inventory at PT. Matahari Department Store, Tbk Branch Plaza Medan Fair - 261 Medan has not been running well as indicated by the large difference in the loss rate in 2014 of Rp. 846.006.181,- higher Rp. 42,874,605, - from 2013 which shows a loss of Rp. 803.131,576,-. This is caused by the absence of employees who are specifically tasked with transferring goods to and from the warehouse so that area employees are free to enter the warehouse which is not locked during store operations and the lack of a number of sensormatic devices attached to goods during display.