Kedudukan dan Fungsi Controller pada PT. Sumbetri Megah Medan

Abstract

PT Sumbetri Megah adalah perusahaan yang bergerak menjalankan kegiatan pabrik yang memproduksi segala macarn pembuatan bahan-bahan konstruksi dari beton. Adapun perumusan masalah dalam penelitian ini adalah apakah fungsi-fungsi controller pada PT Sumbetri Megah Medan sudah dilaksanakan secara menyeluruh dan berperan aktif dalam peni:,rawasan dan pemberian infonnasi. Adapun tujuan penulis melakukan penelitian ini antara lain adalah membandingkan antara teori di perkuliahan dengan kenyataan dalam perusahaan dan ingin mengetahui secara langsung sampai sejauh mana pelaksanaan fungsi-fungsi control.ler dilaksanakan secara menyeluruh dan berperan aktif membantu man ~jemen di dalam pengawasan dan pemberian informasi pada PT Sumbetri Megah Medan. Metode penelitian untuk memperoleh data dilakukan melalui penelitian kepustakaan, penelitian lapangan, teknik pengumpulan data mclalui pengamatan langsung, .wawancara, daftar pertanyaan yang ditujukan langsung kepada pejabat yang berwenang dalam perusahaan. Metodc analisa digunakan yaitu : metodc deskriptif dan metode komparatif Adapun kesimpulan penulis antara lain adalah sebagai berikut : l. Tugas dan tanggung jawab . manaJer keuangan dan adrninistrasi mempunym fungsi-fungsi yang digolongkan sebagai berikut: a. Fungsi perencanaan. b. Fungsi pengawasan. c. Fungsi pelaporan. d. Fungsi akuntansi. e. Fungsi tanggung jawab utama lainnya. 2. Peranan manajer keuangan dan administrasi berperan serta bertanggunfr jawab untuk mengadakan pengawasan secara menyeluruh serta menjadi penasehat bagi direktur apabila rencana itu dijalankan. 3. Manajer kcuangan dan administrasi bcrperan serta bertanggw g jawab untuk mengadakan pengawasan secara keseluruhan dengan menciptakan 4. Manajer keuangan dan administrasi menemui sedikit hambatan dengan manajer lain yasng diawasinya dalam persepsi rnereka bahwa pemeriksaan yang dilakukan manajer keuangan dan administrasi yang dalam kedudukannya sejajar dengan manaJcr tcrscbut hanyalah untuk mcncari-cari kcsalahan bagian yang mereka pimpin. 5. Manajer keuangan dan administrasi menyusun laporan perencanaan, laporan informasi. Laporan yang disajikan telah disusun sedemikian rupa sehingga menjadi media yang cukup informatif untuk mengambil keputusan 6. Manajer keuangan dan administrasi merupakan orang yang bertanggung jawab atas seluruh kcgiatan akutansi yang dilaksanakan bagian akutansi. Pelaksanaan fungsi ini meliputi proses pencatatan dan sistem akuntausi yang dianut perusahaan dinilai cukup baik 7. Dalam fungsi tanggung jawab utama iainnya manajer keuangan dan administrasi seperti pengurusan pajak, asuransi dan membina hubungan baik dengan pihak luar berusahaan dapat dikatakan cukup baik. Adapun saran-saran penulis yaitu : 1. Agar tidak terjadi kesalahpahaman antara manajer kcuangan dan administrasi dengan manajer lain hendaknya direktur memberi penjelasan bahwa pemcriksaan yang dilakukan manajer keuangan. dan administrasi. untuk mencegah sendini mungkin terjadinya penyimpangan-penyimpangan yang dapat merugikan perusahaan. 2. Di perusahaan perlu dibuat nama sebutan controller tersendiri PT Sumbetri Megah is a company that carries out activities factory that produces all kinds of construction materials from concrete. The formulation of the problem in this research is what are the functions controller at PT Sumbetri Megah Medan has been implemented thoroughly and play an active role in education, monitoring and providing information. The author's objectives for conducting this research include: compare the theory in lectures with the reality in the company and want to know directly to what extent the functions are implemented control.ler is implemented thoroughly and plays an active role in helping management in supervising and providing information to PT Sumbetri Megah Medan. The research method for obtaining data is carried out through research literature, field research, data collection techniques through observation direct, .interview, list of questions addressed directly to officials authority within the company. The analysis method used is: methodc descriptive and comparative methods. The author's conclusions include: as follows : l. Duties and responsibilities . financial and administrative managers have The functions are classified as follows: a. Planning function. b. Oversight function. c. Reporting function. d. Accounting function. e. Other primary responsibility functions. 2. The role of financial and administrative managers is to play a role and be responsible to carry out overall supervision and be an advisor to director if the plan is carried out. 3. Finance and administration managers play a role and are responsible for carry out overall supervision by creating 4. The financial and administrative managers encountered little resistance with the managers others that he supervised in their perception that the inspection was carried out financial and administrative managers whose positions are equal to Management is only there to look for mistakes in the departments they lead. 5. Financial and administrative managers prepare planning reports, reports information. The report presented has been prepared in such a way that: be an informative medium for making decisions 6. The financial and administrative manager is a responsible person for all accounting activities carried out by the accounting department. Implementation This function includes the recording process and the accounting system adopted The company is considered quite good 7. In other main responsibility functions are financial and administrative managers such as processing taxes, insurance and maintaining good relations with external parties effort can be said to be quite good. The author's suggestions are: 1. So that there are no misunderstandings between financial managers and administration with other managers, the director should explain the inspection carried out by financial managers. and administration. to prevent this there may be deviations that could be detrimental company. 2. The company needs to create a separate name for the controller