Analisis Penyusunan dan Realisasi Anggaran Tahun 2004 pada Bappeda Sumut Medan

Abstract

Setiap perusahaan atau badan usaha mempunyai berbagai visi, misi dan tujuan dan dalam hal ini tujuan yang paling utama dari Sadan ini adalah melaksanakan pembangunan daerah dengan baik dan terarah sesuai dengan dana pembangunan yang telah dianggarakan melalui perencananaan anggaran yang telah dilakukan sebelumnya. Dalam rangka memenuhi anggaran yang telah direncanakan sebelumnya tersebut maka hal itu tidak lepas dari peran serta dan koordinasi yang baik dari seluruh personil inti dan jajaran yang bertugas di dalam bi dang pembangunan daerah dan untuk memenuhi anggaran yang telah ditetapkan maka kinerja dan koordinasi dari seluruh bidang pembangunan sangat diperlukan, untuk itu kinerja para personil inti dan jajaran badan perencanaan pembangunan daerah harus dapat dipahami dan ditelaah mengenai tingkat keberhasilan pembangunan yang telah dan akan dilaksanakan. Para personil inti Badan perencanaan pembangunan daerah ini juga dapat mengukur tingkat keberhasilan bidang pembangunannya masing - masing dengan cara melihat dan mengukur realisasi pembangunan dari setiap bidang pembangunan yang telah direncanakan sebelumnya sesuai dengan bidang pembangunannya masing masing, untuk itu diperlukan adanya suatu sistem kerja yang baik dengan cara melihat tingkat kedisiphnan, ketepatan dan kecepatan dalam menjalankan tugas dan fungsinya masing - masing sehinggga ada suatu sinkronisasi yang baik antar bagian dalam struktur organisasi, untuk itu juga diperlukan suatu evaluasi kinerja dari seluruh bagian struktur organisasi yang fungsinya dapat menjadi tolok ukur dalam melihat tingkat keberhasilan perencanaan dan realisasi pembangunan daerah. Berdasarkan uraian maupun analisis terhadap penyusunan dan realisasi anggaran tahun 2004 pada BAPPEDA SUMUT MEDAN yang telah dilakukan penulis maka dapat disimpulkan sebagai berikut: 1. BAPPEDA SUMUT telah menggunakan anggaran sebagai alat perencanaan pembangunan dan ditempuh dengan berbagai tahap proses perencanaan pembangunan antara lain melalui rnusyawarah perencanaan pembangunan. 2. BAPPEDA SUMUT di dalarn menyusun rencana pembangunan melalui anggaran telah menerapkan prosedur yang memadai hal ini dapat dilihat dari keterlibatan dan peran serta setiap bagian dalam struktur organisasi dalam menjalankan tugas dan fungsinya masing - masing. 3. Aktivitas penyusunan anggaran berjalan secara berkesinambungan dari tahun ke tahun dan ketersediaan indikator kinerja kegiatan anggaran memberikan masukan terhadap pengukuran dan perbandingan anggaran. 4. Pengawasan anggaran dilakukan melalui analisis perbandingan dengan cara membandingkan antara anggaran dengan realisasinya dan pengawasan lain yang diperlukan. Setelah menarik beberapa kesimpulan , akhirnya penulis memberikan saran sebagai berikut : 1. Pihak penyusun anggaran harus memiliki antisipasi yang kuat dan akurat tentang perkiraan anggaran. 2. Setiap bagian dalam struktur organisasi hams memiliki komitmen yang kuat untuk menjalankan tugas dan fungsinya masing - masing guna keberhasilan pembangunan. 3. Tingkat ketepatan dan keab..'llratan anggaran harus ditingkatkan sehingga penyimpangan anggaran dapat diminimalisasikan. 4. Melakukan analisis yang lebih kritis terhadap penyimpangan anggaran yang jumlahnya cukup signifikan dan meminta pertanggungjawaban dari setiap bagian struktur organisasi atas pelaksanaan tugas dan fungsinya masing - masing. 5. Kepada setiap bagian dalam struktur organisasi agar tetap dapat mempertahankan kehannonisan hubungan kerja dan terus meningkatkan disiplin kerja serta menjaga komitmien dan semangat kerja. Every company or business entity has various visions, missions and goals and in this case the most important goal of Sadan is to carry out regional development well and directed in accordance with development funds has been budgeted through budget planning that has been carried out previously. In order to meet the previously planned budget This cannot be separated from the participation and good coordination of all core personnel and ranks who work in the field of regional development and to meet the budget that has been set, performance and coordination are required from all areas of development is very necessary, for this reason the performance of the personnel The core and ranks of regional development planning bodies must be understandable and reviewed regarding the level of success of development that has been and will be implemented. The key personnel of this regional development planning agency can also measure the level of success of each development sector by how to see and measure the realization of development in each development sector which have been previously planned according to their respective development fields respectively, for this reason it is necessary to have a good working system by observing level of readiness, accuracy and speed in carrying out tasks and their respective functions so that there is good synchronization between parts in the organizational structure, this also requires a performance evaluation all parts of the organizational structure whose functions can become internal benchmarks see the level of success of planning and realization of regional development. Based on the description and analysis of the preparation and realization budget for 2004 at BAPPEDA SUMUT MEDAN which has been carried out author then it can be concluded as follows: 1. BAPPEDA NUMUT has used the budget as a planning tool development and is pursued through various stages of the planning process development, including through development planning consultations. 2. BAPPEDA NUMUT in preparing development plans through the budget has implemented adequate procedures, this can be seen from involvement and role of each part in the internal organizational structure carry out their respective duties and functions. 3. Budget preparation activities run continuously from year to year year and the availability of budget activity performance indicators provide input on budget measurement and comparison. 4. Budget monitoring is carried out through comparative analysis comparing the budget with its realization and other controls required. After drawing several conclusions, finally the author provides suggestions as follows : 1. The budget preparer must have strong and accurate anticipation regarding budget estimate. 2. Every part in the organizational structure must have strong commitment to carry out their respective duties and functions for success development. 3. The level of accuracy and accuracy of the budget must be increased so that Budget deviations can be minimized. 4. Conduct a more critical analysis of budget deviations the number is quite significant and requires accountability from every part organizational structure for the implementation of their respective duties and functions. 5. To every part in the organizational structure so that it can continue to maintain the harmony of work relations and continuing to improve work discipline as well maintain commitment and work enthusiasm.