Penerapan Komputerisasi (EDP) dalam Sistem Informasi Akuntansi pada PT. Sucofindo (Persero) Cabang Madya Medan

Abstract

Kesimpulan 1. Penerapan Elektronik Data Processing System dalam pengolahan data akuntansi pada PT. SUCOFTNDO Cabang Madya Medan sudah berjalan dengan baik, dengan alasan sebagai berikut : a. penggunaan komputrisasi dalam menunjang operasi perusahaan yang dimiliki oleh perusahaan ini sangat mernbantu dalam memperlancar ams informasi baik dari luar maupun pengiriman informasi keluar perusahaan yang dibutuhkan kedua belah pihak perusahaaan. b. Dengan menggunakan sistem Elektronik Data Processing System maka informasi yang dihasilkan lebih cepat, lebih tepat dan terpercaya sehingga pihak yang membutuhkannya lebih cepat dalam pengambilan keputusan. c. Pencatatan data akuntansi dipisahkan menjadi dua bagian, ada yang dicatat pada buku-buku yang telah tersedia dan ada yang tersimpan ( disimpan) di harddisk komputer. Hal ini dirasa perusahaan, disamping untuk mengoreksi kebenaran antara data yang dimasukkan ke buku dibandingkan den gan data _•ang ada di harddisk komputer. d. Program Gene.ral Ledger merupakan program utama yang mengelolah pencatatan akuntansi secara keseluruhan, memproses, dan rnenghasilkan laporan keuangan dan laporan lainnya. e. Perlindungan yang terbaik terhadap kesalahan dengan kornputer ialah dengan rnenerapkan dan menyelenggarakan pengendalian intern yang mempengaruhi semua sistem komputer dan pengendalian intern aplikasi untuk mengendalikan aplikasi komputer secara spesifik. Pengendalian aplikasi secara umum dapat dibagi atas pengendalian terhadap masuk, proses dan terhadap keluarannya. 2. Selain kesimpulan di atas penulis juga menjumpai bahwa masih ada beberapa kelemahan antara lain : a. program yang sudah tersedia belwn semua dikuasai oleh operator secara utuh. b. Perusahaan belwn sanggup mengerjakan program-program kemajuan teknologi baru, hal ini dikarenakan akan membutuhkan biaya yang besar. Conclusion 1. Application of Electronic Data Processing Systems in data processing accounting at PT. SUCOFTNDO Medan Middle Branch is already running well, for the following reasons: a. the use of computing to support company operations owned by this company is very helpful in expediting AMS information both from outside and sending information outside the company that both parties need. b. By using an Electronic Data Processing System then the information produced is faster, more precise and reliable so parties who need it faster in decision making. c. Recording accounting data is separated into two parts, some are: recorded in the books that are available and are stored (stored) on the computer hard disk. This is felt by the company, in addition to correcting the correctness of the data entered into the book compared with the data on the computer hard disk. d. The General Ledger program is the main program that manages it overall accounting records, processing and production financial reports and other reports. e. The best protection against errors with a computer is by implementing and maintaining internal control affecting all computer systems and internal control applications to control specific computer applications. Control applications can generally be divided into control of entry, process and its output. 2. Apart from the conclusions above, the author also found that there are still several Weaknesses include: a. The programs that are already available are not yet all controlled by operators intact. b. The company is not yet able to carry out progress programs new technology, this is because it will require large costs.