Pengendalian Intern Gaji dan Upah pada PT. Suamtera Tobacco Company Pematang Siantar

Abstract

Sistem pengendalian intern pada perusahaan diperlukan sebagai alat bantu dalam menjamin kelancaran operasi perusahnan sehingga apa yang direncanakan sebelurnnya dapat tercapai sesuai dengan apa yang diharapkan. Dalam pelaksanaan sistem pengendalian intern diterapkan dengan pelaksanaan unsureunsur pengawasan intern agar dalam penerapannya dapat memberikan manfaat yang maksimal. Salah satu manfaat sistem pengendalian intern adalah untuk mengamankan harta perusahaan dimana salah satu diantaranya yaitu gaji dan upah karyawan. Gaji dan upah karyawan merupakan pos ak.untansi yang memerlukan pengawasan yang baik agar terhindar dari penyelewengan, penyalahgunaan serta ketidak efisienan dari penerapannya, maka alat yang tepat untuk menjaganya yaitu dengan menerapkan sistem pengendalian intern gaji dan upah yang efektif dan efisien. Adapun tujuan penelitian yang dilakukan adalah untuk mengetahui apakah sistem pengendalian intern gaji dan upah yang ada pada PT. Sumatera Tobacco Trading Company Pematang Siantar sudah berjalan dengan efektif dan efisien. Berdasarkan basil penelitian yru1g dilakukan maka diperoleb kesimpulan bahwa distribusi gaji dan upah yang diterapkan di perusahaan menggunakan metode distribusi komputer, dimana pendebitan yang timbul dari transak:si penggajian dan pengupahan dengan memberikan kode transaksi yang terjadi sesuai dengan ldasifikasi yang diinginkan perusaaan. Selain itu pada lingkungan pengendalian gaji dan upah yang ada di perusahaan diketahui bawa bagan struktur organisasi PT. Sumatera Tobacco Trading Company Pematang Siantar menunjukkan adanya rangkap jabatan dimana fungsi keuangan dan akuntansi tidak terpisahkan yang dikepalai oleb seorang Kepala Bagian. Selanjumya dalam prosedur pencatatan waktu, pemsaaan menggunakan daftar hadir yang ditandatangani pegawai pada saat waktu masuk kerja dan pulang kerja dengan menggunakan clock card sebagai nlat yang akurat untuk mencatat waktu hadir pegawai. Untuk pengendalian penggajian dan pengupahan yang baik, maka perusahaan menggunakan laporan baik harian maupun bulanan serta tahunan, sedangkan salah satu tujuan dilaksanakannya sistem pengendalian intern gaji dan upah adalah untuk menyediakan laporan penggajian dan pengupahan yang akurat setiap waktu.